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Exchange Server 2010では、各ネットワークユーザーの電子メールのサイズに制限を設定できますメールボックス。非常に小さな組織では、厳密なメールボックスサイズの制限を課すことなく離れてしまう可能性があります。ただし、組織が20人以上のユーザーの場合は、Exchangeの個人用メールストアが使用できなくなるのを防ぐために、各ユーザーのメールボックスのサイズを制限する必要があります。
Exchangeは、ユーザーメールボックスに対して3種類のストレージ制限を提供します。
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問題の警告： この制限を超えると、電子メール警告がユーザーに送信され、メールボックスが大きくなっていることが通知されます。
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送信の禁止： この制限に達すると、ユーザーは電子メールを送信できませんが、メールボックスは引き続き電子メールを受信します。メールボックスサイズを制限値以下に抑えるのに十分な電子メールを削除するまで、ユーザーは再度電子メールを送信できません。
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送受信の禁止： この制限に達すると、メールボックスはシャットダウンし、電子メールを送受信できなくなります。
組織内のすべてのメールボックスに適用される既定の記憶域の制限を設定できます（また、設定する必要があります）。また、特定のユーザーに対してこれらの制限を無効にすることもできます。設定した制限は、組織内のユーザー数、通常使用する電子メールの種類（大量の添付ファイルが必要な場合など）、Exchangeで使用可能なディスク容量サーバ。
<！すべてのメールボックスの既定のストレージ制限を構成するには、次の手順を実行します。サーバーマネージャーで、ツール→Microsoft Exchange Server 2010→Exchange管理コンソールを選択します。
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このコマンドは、Exchange管理コンソールを起動します。
ナビゲーションペインで、Microsoft Exchange→Microsoft Exchange On-Premises→組織構成→メールボックスの順にナビゲートします。
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組織のメールボックス設定が表示されます。
メールボックスデータベースのリストで、メールボックスデータベースを右クリックし、コンテキストメニューから[プロパティ]を選択します。
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通常、メールボックスデータベースは1つだけリストされます。
[プロパティ]を選択すると、[メールボックスデータベースのプロパティ]ダイアログボックスが表示されます。
[制限]タブをクリックします。
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[制限]タブが表示されます。
必要に応じてストレージ制限の設定を変更します。
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デフォルトでは、ストレージ制限が非常に高く設定されています。警告は約1.9GBで発行され、送信許可は2GBで取り消され、送受信許可は約2.4GBで取り消されます。各ユーザーのメールボックスに対する2GBの許容量は十分ですが、100ユーザーの場合、メールボックスデータベースは200GBに増加する可能性があることに注意してください。下限を設定することができます。
OKをクリックします。
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設定した制限はすぐに有効になります。
ユーザーに制限付きのストレージ制限を課す場合は、ケースバイケースで制限を緩和したい場合があります。いくつかのユーザーは仕事の種類のために大きなメールボックスを必要とするかもしれませんし、おそらくあなたの上司に厳しい制限を課したくないでしょう。
幸いにも、特定のユーザーのデフォルトの制限を無効にするのは簡単です。手順は次のとおりです。
Exchange管理コンソールで、Microsoft Exchange→Microsoft Exchange On-Premises→受信者の構成→メールボックスに移動します。
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制限を上書きするユーザーを右クリックし、[プロパティ]を選択します。
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これにより、[メールボックスのプロパティ]ダイアログボックスが表示されます。
[メールボックスの設定]タブをクリックします。
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[ストレージ割り当て量]をダブルクリックします。
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Storage Quotasダイアログボックスが表示されます。
[ストレージクォータ]セクションの[メールボックスデータベースの既定値を使用する]チェックボックスの選択を解除します。
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このオプションを使用すると、[問題の警告]、[送信の禁止]、および[送受信の制限の禁止]を設定できるようになります。
ユーザーに適切な制限を設定します。
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OKをクリックします。
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ストレージ制限が設定されています。
Exchange管理コンソールを使用して、Exchangeの他の多くの機能を構成できます。ナビゲーションペインのすべてのノードを探索し、各ノードを選択したときに表示されるさまざまなタイプのExchangeオブジェクトの[プロパティ]ダイアログボックスを調べるには時間がかかるはずです。
