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QuickBook 2011のEasyStepインタビューでは、クイックブックスで新しい企業アカウントを設定するための一連の質問とテキストボックスが用意されています。新しい会社を手動で作成することもできますが、QuickBooksを初めて使用する場合は、EasyStepインタビューを使用する必要があります。
会社の書籍をQuickBooksに保存する準備が整ったら、プログラムを起動してファイル→新規会社を選択します。 EasyStepインタビューの開始画面が表示されます。
大きな歓迎
「ようこそ」画面には、QuickBooks内で新しい会社を設立するための一般的な情報が表示されます。この画面には、QuickBooks認定アドバイザーのヘルプを得るためのリンクなど、役立つ情報へのリンクもあります。おそらくこの画面の情報を読みたいと思うかもしれませんが、始める準備ができたらインタビュー開始ボタンをクリックしてください。
<! - 2 - >EasyStepインタビューでは、たくさんの情報が満載の画面が表示されます。次の画面に移動するには、[次へ]ボタンをクリックします。前の画面に移動するには、「戻る」ボタンをクリックします。あなたが落胆して諦めたい場合は、[退室]ボタンをクリックします。しかし、落胆しないようにしてください。
会社情報の提供
EasyStepインタビューの最初の数画面では、会社名、会社名、会社住所、あなたの連邦税ID番号、最初の会計年度(通常は1月)の月、IRSに報告するために貴社が使用する所得税タイプのタイプ、およびあなたが営業している業界または企業のタイプ(小売、サービスなど)。
<! - 3 - >この一般的な会社情報を収集した後、QuickBooksは会社の財務情報を保存する会社データファイルを作成します。 QuickBooksは、会社名に基づいてデフォルト名またはQuickBooksデータファイルを提案します。提案された名前と提案されたフォルダの場所を受け入れるだけです(データファイルをマイドキュメントフォルダに保存しない限り、これは悪い考えではありません)。
QuickBooksのカスタマイズ
QuickBooksが前項で述べた一般的な会社情報を収集した後、EasyStepインタビューではQuickBooksの設定を行うためのビジネスの実行方法に関する非常に具体的な質問があります。 QuickBooksのさまざまな会計機能を有効または無効にすることで、QuickBooksの動作と外観を制御できます。
開始日の設定
会計システムを設定する際に重要な決定は、新しいシステムの使用を開始する日でしょう。これは 変換日と呼ばれます。 通常、年の最初の日または新しい月の最初の日にアカウンティングシステムを使用したいとします。この情報をEasyStepインタビューに入力する必要があります。
新しい会計システムの使用を開始する最も簡単な時期は、今年の初めです。理由?より簡単な試行残高に入ることができます。たとえば、年初には、資産、負債、所有者の株式勘定残高のみを入力します。
銀行口座の追加
EasyStepのインタビュー中、あなたのビジネスで使用している銀行口座について質問されます。銀行口座に名前を付けるだけです。後で、変換日の開始時残高を指定します。
推奨勘定コード表の見直し
EasyStepインタビューの最後に、QuickBooksはアカウントの開始セットを提案します。会計士は、ベビー&マタニティこれらの勘定は、所得、経費、資産、および所有者の資本を追跡するために使用するカテゴリです。 QuickBooksが小切手でマークしたアカウントが推奨アカウントです。また、何もしなければ、これらのチェックされたアカウントはQuickBooks内で(少なくとも起動するために)使用するアカウントです。推奨される勘定コード表が問題なく表示されたら、[次へ]をクリックします。後で勘定コード表を変更できるので、QuickBooksが示唆しているものを受け入れるだけで問題ありません。 QuickBooksラーニングセンターのウィンドウを見る
EasyStepインタビューを終了すると、QuickBooksに「QuickBooks Coach」ウィンドウが表示されることがあります。このウィンドウには、QuickBooksの使い方、Intuitからのセットアップコンサルティングサービスの注文のためのチュートリアル、またはあなた自身のためのスタートアップのためのチュートリアルを表示するためのボタンがあります。