QuickBooks 2010のアイテムの領収書を記録する方法 - ダミー

仕入先からアイテムを受け取った場合、領収書をQuickBooks 2010に記録することができます。アイテムの請求書を受け取る前に、アイテムの領収書を記録するのが一般的です。

1ベンダーを選択→アイテムを受信します。

QuickBooksに[商品領収書の作成]ウィンドウが表示されます。

2 [ベンダー]ドロップダウンリストからアイテムを受け取っているベンダーを選択します。

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仕入先に対して未処理の購買発注がある場合、QuickBooksにはメッセージボックスが表示され、未処理の購買発注の1つに対してアイテムを受け取るかどうかを尋ねます。

3受け取ったアイテムが注文書に設定したアイテムである場合は、[はい]をクリックします。

クイックブックスには、開いている購買発注ダイアログボックスが表示されます。

4受け取った商品を注文した注文書を選択し、[OK]をクリックします。

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QuickBooksは、購買発注の情報を使用して、[商品領収書の作成]ウィンドウの[商品]タブに情報を入力します。購買発注情報のこの自動データ入力は、受け取った品目が発注書の品目と一致する場合に時間を節約するはずです。

5 [日付]テキストボックスに受領日を確認します。

日付はmm / dd / yyyy形式で表示されます。日付が間違っている場合は、テキストボックスに正しい日付を入力するか、日付フィールドの右側に表示されるカレンダーボタンをクリックし、表示されるポップアップカレンダーから日付を選択します。

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6（オプション）[合計]テキストボックスに、受信した注文の合計金額（使用可能な場合）を指定します。

QuickBooksは、個々の商品コストを合計してこの合計を計算します。したがって、これを入力する必要はありません。

7（オプション）Ref。いいえ、テキストボックス。

たとえば、ベンダーの注文番号を参照することができます。

8（オプション）[メモ]テキストボックスにメモの説明を入力します。

ここで役に立つと思われる情報を追加します。

9まだ表示されていない場合は、[アイテム]タブをクリックして、リストボックスで受け取ったアイテムを特定します。

[アイテム]リストボックスの各列に、アイテムごとに適切な情報を入力します。

10 [経費]タブをクリックし、リストボックスに関連経費を入力します。

各列に関連情報を入力します。

11 [保存して閉じる]または[保存して新規作成]ボタンをクリックして、領収書の項目を保存します。

[保存して閉じる]ボタンをクリックすると、QuickBooksは商品の領収書情報を保存し、[商品領収書の作成]ウィンドウを閉じます。 [保存して新規作成]ボタンをクリックすると、QuickBooksはアイテム受領情報を保存し、[アイテム受領書の作成]ウィンドウのクリアされたバージョンを再表示します。このウィンドウを使用して、他のいくつかの項目の領収書を記述することができます。