QuickBooks 2012で未払債務を記録する方法 - ダミー

非常に一般的に、企業は会計システムに記録されなければならない財貨やサービス、税金。 QuickBooks 2012でこれを手助けすることができます。たとえば、会計期間の終わりに、つまり年度末に、ある貸出金に対して1ドル200の利子が必要な場合は、実際に会計システムにその支払利息を記録する必要があります。たとえば、貸出残高は会計記録に10,000ドルと表示されるかもしれませんが、プリンシパル10,000ドルと未払利息​​200ドルの両方を負うことになるため、おそらく実際には11,200ドルの借りがあります。

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負債を発生させるには、表示されているような仕訳入力を使用します。この仕訳帳簿には、未払費用の支払利息$ 1、200の発生が示されています。

ジャーナル・エントリ16：責任を負う

口座

借方	与信	貸出金利
1,200	貸付利息
1,200	仕訳帳には、支払利息$ 1、200借方からの支払利息と、支払利息に対する貸付金1,200ドルが示されています。このジャーナルエントリは、他の方法で記録されない会計期間の終了時に借りた金額を記録します。

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仕訳入力16に示すような仕訳入力を使用することに注意する必要があります。通常、すべての経費を数え、すべてを正確に測定することが重要な場合には、あなたの負債。

あなたがあなたの会社を売却する場合、そのような見越しをすることに特に注意したいときの1つの一般的な状況です。将来の購入者は、会計期間の真の経費の見積もりだけでなく、事業が評価されている時点での非常に正確な負債の見積もりも求めています。

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ジャーナル・エントリ16に示されているような負債発生額は、会計士または会計帳簿に問題があります。ジャーナル・エントリ16に示されている未収利息の例に戻るには、後で、ジャーナル・エントリ16に発生した利息を含む$ 3,000の支払いを行うとします。

会計士または簿記者は後にこのローンの支払いを記録し、以前のジャーナルエントリを覚えていなければなりません。会計士または簿記者が同じ利息を再度記録することによって利息を二重に計上することは望ましくありません。これは理にかなっていますよね？

会計士と簿記担当者は、このような種類の見越しエントリを確実に記憶できないため、数か月後に呼び戻す必要があります。通常、新しい会計期間の最初の日からの見越しの影響を取り消します。

たとえば、ジャーナル・エントリー16が、支払利息および負債残高を正確に見積もるために1年の終わりに記録された場合、会計士または会計帳簿は、2年目の最初の日に、逆仕訳記帳を入力することができます。

このジャーナルエントリを逆にすることで、$ 1,200の貸出金支払利息、$ 1,200のデビットローン利払いがクレジットされます。ただし、未払入分はまだ1年目であるため、1年目の支払利息および負債勘定残高の見積もりは依然として正しい。

次の表は、逆記入項目がどのように見えるかを示しています。再度、Journal Entry 16の鏡像に過ぎないことに注意してください。借方と貸方はフリップフロップされています。

仕訳入力17：見越/繰延

勘定

借方	与信	貸出金利
1,200	貸付利息
1,200	実際のローン利息の支払いが行われた場合、ジャーナルエントリは、発生またはリバーサルが存在しなかったかのように見えます。次の表はこれを示しています。たとえば、2年目のある時点で、現金で支払いを行うことで、ビジネスに1,800ドルの利息を支払ったとします。仕訳入力18は、この取引がどのように記録されるかを示す。

ジャーナルエントリ18：「実質」ローン利払い

口座

借方	与信	ローン利息費用
1,800	現金
1,800 > Journal Entry 16	は、1年目の終わりに、その利子がまだ支払われていなくても、融資金利$ 1、200を負っていることを示すことができます。ジャーナル・エントリー16は、たとえそのお金が支払われなかったとしても、1ドル200ドルのローン利息費用が発生したことを示している。

• ジャーナルエントリ17と18 を組み合わせて理解する必要があります。たとえば、仕訳帳17は、支払利息をゼロに減少させる。支払われる貸付金利息は貸借対照表負債勘定であることを忘れないでください。

• $ 1,200デビットとクレジットゼロの組み合わせがこれを説明します。ジャーナル・エントリー17の貸出金利に対する$ 1,200のクレジットは、ジャーナル・エントリー18の1ドル、800デビットからローンへの支払利息と組み合わされなければなりません。なぜなら、結局あなたは本当に$ 1,800の利息を支払っていないからです。それは本当だ。 Journal Entry 16を振り返ってみると、すでに$ 1,200の貸出金利息を計上していることがわかります。この支払利息は、この例では1年目に計上されています。合計1,800ドルのローン利息がある場合、2年目の残額は残りの600ドルです。

  貸出金利に対する$ 1,200の借入金と貸出金利に対する$ 1,800借方金利の組み合わせは、この600百万ドルの貸付金利息を生み出す。これら2つのジャーナルエントリの唯一の他のコンポーネントは、現金に1,800ドルのクレジットです。現金へのこの貸方は、貸出金利を支払うために行われた実際の現金支払いを表しています。