QuickBooksを素早くバックアップする方法2016 - ダミー

あなたは忙しいです。あなたはQuickBooksをばかにする時間がありません。あなたは、バックアップの無駄な仕事をしたいだけで、あなたはそれをやりたいと思う頻度を決めました。あなたの状況のように聞こえる？次に、以下の手順に従います。<空のディスク/ディスクを適切なドライブに挿入します。

フラッシュメモリデバイス、ポータブルハードディスク、書き込み可能なCDなど、リムーバブルディスクにバックアップできます。ただし、Intuit（QuickBooks製作者）はQuickBooksバックアップコマンドを使用してバックアップファイルをCDに移動しないことを推奨しています。

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代わりに、Intuitはファイルをハードドライブにバックアップし、Windowsファイルコピーコマンドを使用してファイルをディスクに書き込むことを推奨します。この回避策は、クイックブックスから直接CDにバックアップする際に、ユーザーが経験するCD書き込み問題のいくつかを解決する傾向があります。

ハードディスクやネットワークディスクなどの固定ディスクにバックアップできますが、リムーバブルディスクの利点は、別の場所に保存できることです。妥協案として、ネットワークディスクを使用することもできます。クイックブックスのデータが失われる可能性のある災害の1つがハードドライブの故障であるため、通常はハードドライブを使用したくない（これは何ものでもありません）。

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QuickBooksファイルをオンラインストレージエリアにバックアップすることもできます。

2複数の会社のデータを保存する場合は、データをバックアップする会社がアクティブな会社であることを確認します。

正しい会社がアクティブかどうかを確認するには、QuickBooksのアプリケーションウィンドウのタイトルバーを見てください。（複数のファイルの設定を覚えていない場合は、心配する必要はありません。通常、ファイルは1つしかありません。通常の場合です。）

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3ファイル→バックアップ会社→ローカルバックアップを作成してバックアップ操作を開始します。

QuickBooksにバックアップの作成ダイアログボックスが表示されます。

マルチユーザーモードでQuickBooksを使用する場合は、ファイルをバックアップする前にシングルユーザーモードに切り替える必要があります。これを行うには、「ファイル」→「シングルユーザーモードに切り替え」を選択します。

4 QuickBooksにQuickBooksデータファイルをバックアップする場所を入力します。

QuickBooksに[バックアップの作成]ダイアログボックスが表示されたら、[オンラインバックアップ]または[ローカルバックアップ]ラジオボタンを選択してバックアップの場所を指定します。

QuickBooksファイルをローカルにバックアップするには、[ローカルバックアップ]オプションを選択します。

5 QuickBooksがデータファイルをどのようにバックアップするかを説明します。

最初の[バックアップの作成]ダイアログボックスが表示されたまま、[オプション]ボタンをクリックします。 QuickBooksには、バックアップオプションダイアログボックスが表示され、QuickBooksがデータファイルをバックアップする方法と時期を指定します。

デフォルトの場所を選択します。

バックアップファイルの場所を指定します。これを行うには、[バックアップコピーを保存する場所を教えてください]ボックス（困難な方法）または[参照]ボタンをクリックし、Windowsが表示する[フォルダの参照]ダイアログボックスを使用してバックアップフォルダのパス名を入力しますデフォルトのバックアップ場所。バックアップ操作を微調整します。

[バックアップオプション]ダイアログボックスには、古いQuickBooksバックアップ操作を微調整するためのチェックボックスがあります。 [ファイル名にバックアップの日付と時刻を追加する]チェックボックスがオンになっている場合は、その内容だけが実行されます。 [999] [X] チェックボックスをオンにすると、バックアップフォルダに保存されているQuickBooksファイルのバックアップコピー数が制限されます。バックアップコピーのデフォルト数は3つです。それはうまくいくはずです。バックアップリマインダールールを指定します。 [999] [X]

回チェックボックスをオンにすると、QuickBooksにバックアップが必要なことを頻繁に知らせる必要があります。デフォルトでは、データファイルを閉じる4回ごとにQuickBooksが通知しますが、テキストボックスの値を置き換えて、他のバックアップリマインダの頻度を指定することもできます。データ検証オプションを選択します。 QuickBooksには、完全な検証（安全だが遅い）、迅速な検証（速いが完全ではない）、検証なしの3つのデータ検証オプションが用意されています。 Complete Verificationオプションは、QuickBooksが推奨するものです。 [バックアップオプション]ダイアログボックスが終了したら、[OK]をクリックし、[次へ]をクリックします。 QuickBooksは、2番目のバックアップの作成ダイアログボックスを表示します。

6 QuickBooksがデータファイルをいつバックアップするかを決めます。 2番目の[バックアップウィザード]ダイアログボックスには、バックアップするときにスケジュールするために使用するオプションボタンが用意されています。たとえば、その場でバックアップすることを示すには、「今すぐ保存」ラジオボタンを選択します。

メモ：

バックアップの作成コマンドを使用してQuickBooksファイルを初めてバックアップするとき、QuickBooksはデータファイルをバックアップする必要があるかどうか尋ねません。 QuickBooksはこの手順をスキップしてデータファイルをバックアップするだけです。

7バックアップファイルの場所と名前を確認します。

2番目の[バックアップウィザード]ダイアログボックスが表示されたら、[次へ]をクリックします。 QuickBooksには、[バックアップコピーの保存]ダイアログボックスが表示されます。安全な場所に置くだけで、[バックアップコピーの保存]ダイアログボックスに表示されるファイル名とフォルダの場所が正しいことを確認してください。フォルダの場所が正しくない場合は、[保存先]ドロップダウンリストから新しいフォルダの場所を選択します。ファイル名が正しくない場合は、[ファイル名]テキストボックスに表示されている名前を編集します。