ソーシャルメディア QuickBooks 2015で請求書を支払う方法 - ダミー

QuickBooks 2015で請求書を支払う方法 - ダミー

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Anonim

すべての作業を正しく行い、請求書を正しく記録していれば、QuickBooks 2015で小切手を書くことは簡単です。そして、それは小切手帳にぶら下がっているそのすべての時間を節約します。次の手順に従ってください:

  1. 仕入先→請求書を選択します。

    または、ホームページにある支払請求アイコンをクリックします。請求書ウィンドウが表示されます。

  2. 支払日(下段)を小切手に表示する日付に変更します。

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    デフォルトでは、このフィールドに今日の日付が表示されます。小切手を別の日付にしたい場合(たとえば、小切手を差し戻している場合)、この日付を変更します。

  3. 紙幣を表示するためのカットオフ日付を設定します。

    期限前または期限前の請求書表示欄に、日付を入力して表示する請求書をQuickBooksに伝えます。すべての請求書を表示する場合は、「すべての請求書を表示」オプションボタンを選択します。

  4. Sort Byドロップダウンリストを使用して、QuickBooksに紙幣の仕分け方法を指示します。

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    最も早い請求書を記載した期日までに手形を手配したり、仕入先別にアルファベット順に並べたり、大きいものから小さいものに手配することができます。

  5. 支払う請求書を特定します。

    ダイアログボックスですべての請求書を支払う場合は、すべての請求書を選択ボタンをクリックします。あなたがマークしたすべての請求書を消したい場合は、Clear Selectionsボタンをクリックしてください。選択して選択したい場合は、請求書の支払期日の左にあるをクリックして請求書を支払います。支払いを適用すると、[すべての請求書を選択]ボタンの代わりに[選択をクリア]ボタンが使用されます。

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  6. Amtを変更します。あなたが請求書の一部のみを支払う場合は、フィギュアを支払うこと。

    そうです。あなたは、Amtの数字を変えることによって、法案の一部のみを支払うことができます。支払う列。

  7. 請求書の早期支払い割引率があればそれを取得します。

    一部の請求書で早期割引を受ける資格があります。どのくらい割引を得るかを知るには、Amtをクリックしてください。 [支払額]フィールドを選択し、[割引の設定]ボタンをクリックして、[割引と貸方]ダイアログボックスの[割引]タブを表示します。

    DiscountタブのAmount of Discountボックスを使用して、割引のドル金額を指定します。割引タブの割引アカウントボックスを使用して、割引によって保存された金額を記録するために使用するアカウントを指定します。

  8. 支払いに適用できるクレジットメモのリストを取得します。

    [クレジットの設定]ボタンをクリックして、[割引とクレジット]ダイアログボックスの[クレジット]タブを表示します。記載されているクレジットの1つを使用して請求書の金額を減らしたい場合は、それをクリックして「完了」をクリックします。

  9. 支払日、方法、銀行口座を選択します。

    支払領域の日付フィールドを使用して請求書を支払うタイミングを指定し、メソッドドロップダウンリストで使用する支払方法(チェックまたはクレジットカード)を選択し、アカウントドロップダウンリストを使用して支払が行われる銀行口座。

    QuickBooksのオンライン請求書支払い機能を購読して設定している場合は、別の支払い方法としてオンライン支払いが選択されています。

  10. 小切手を印刷する場合は、印刷するオプションボタンを選択します。

    多くの企業では、チェックを追跡するためにQuickBooksを使用していますが、小切手を印刷する代わりに、従業員に手書きで書いてもらいます。ビジネスでこのメソッドを使用する場合は、チェック番号割当オプションボタンを選択します。次に、QuickBooksがチェックの番号を付ける方法を尋ねるときは、適切なボックスに数字を入力するか、QuickBooksに自動的にチェックの番号を付けます。

  11. 請求書を支払うには、選択した請求書を支払うボタンをクリックします。

    QuickBooksには、お支払いした請求書の一覧と支払いの記録を示す[支払い概要]ダイアログボックスが表示されます。 [支払概要]の[支払詳細請求]ボタンをクリックすると、[支払請求]ウィンドウに戻り、その他の支払請求書を選択することができます。

    または、[支払い概要]の[印刷チェック]ボタンをクリックすると、次の請求書支払いステップを実行できます。 [印刷チェック]をクリックすると、QuickBooksはチェックを印刷するための手順を実行します。

    会計トリビアのもう一つの少し。請求書を支払うと、QuickBooksはAccounts Payableレジスタに入り、これらの請求書を支払ったことに気付きます。レジスタに入り、チェックを「書き込む」。

Bertha's Workshopからの$ 1,000,000の手形が支払われました。

QuickBooksには元の請求額が支払われた金額で表示され、元の請求額から前払いの割引額を引いたものではありません。この方法を使用して請求書を完済する必要があります。

Accounts Payableレジスタには、Type列にBILLPMTが表示され、Paid列に支払額が表示されます。 Due DateとBilledカラムが空になりました。

銀行口座登録簿では、[タイプ]列に再びBILLPMTが表示されます。

しかし、あなた自身は子供ではありません - これらの法案は実際にはまだ支払われていません。確かに、彼らはQuickBooksの心の中で支払われるが、QuickBooksの心はあなたのコンピュータを保持する金属(またはトレンディなプラスチック)ボックスまでしか伸びない。小切手を書いたり、印刷したり、受取人に引き渡したりする必要があります。

小切手を手書きで書く場合は、小切手帳の小切手番号をQuickBooksの[登録番号]列に入力します。あなたはこれらの数字がジブではなく、ジブであることを望みます。

そして別のもの:請求書を入力する場合、請求書を支払う支払いを記録するには、必ず請求書支払いコマンドを使用する必要があります。あなたがこれをしなければ、未払いの法案はそこに永遠に、孤独と孤独に座っているだけです。

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