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QuickBooks 2014を使用すると、会計士がクライアントデータファイルで作業しやすくなります。このシナリオを考えてみましょう。年の会計期間を終了するためのヘルプが必要なクライアントがあります。
あなたには2つの選択肢があります。まず、自分の店に行き、おそらく道に沿って交通に悩まされていて、あなたの旅行時間にクライアントに$ 150を請求できるかどうか疑問に思います。次に、クライアントにQuickBooksのAccountant's Copy機能を使用させて、QuickBooksデータファイルのコピーを送信させることができます。
<！ - 1 - >この会計士のデータファイルのコピーを確認し、修正または変更が適切なものであれば、変更を送信してクライアントに送り返すことができます。クライアントはこれらの変更を既存のQuickBooksファイルに簡単にインポートし、彼の好奇心をそそる方法で簡単に解除できます。かなりきちんとした、そう？
お客様のクライアントは、QuickBooksのバージョンと実際のデータファイルを使用して、QuickBooksデータファイルの会計士のコピーを作成し、メールやeメールなどのファイルを作成します。 QuickBooksのメーカーであるIntuitがあなたに送ってくれます。幸いにも、このプロセスはいずれの方法でも非常に簡単です。
クライアントがファイルを送信する場合、クライアントが行う必要があるのは以下のとおりです。
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ファイル→会計士のコピー→クライアント活動→ファイルの保存コマンドを選択します。
QuickBooksは、クライアントに
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会計士のファイルのコピー
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ファイルの可搬性またはバックアップコピー
<！
を要求するかどうかを尋ねるメッセージを表示します。 - > - >
会計士のコピーを作成するには、ファイル→コピーの作成を選択し、次に会計士のコピーボタンをクリックします。
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ポータブルファイルはQuickBooksデータファイルの実際のコピーです。サイズがわずかに縮小されていますので、ファイルを電子メールで添付して移動するのが簡単です。バックアップファイルは、作成したQuickBooksファイルの2番目のコピーです（通常は）ので、元のQuickBooksデータファイルに何らかの不具合が生じた場合に備えて、ファイルのコピーを作成します。
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[会計士のコピー]を選択し、[次へ]をクリックして続行します。
分割日を指定します。
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クライアントが会計士のコピーの作成を続行するために[次へ]ボタンをクリックすると、QuickBooksは分割日を求めます。この日付より前の取引は、会計士のコピー内でのみ編集することができます。この日付以降の取引は、会計士のコピーとクライアントのコピーの両方で編集することができます。
「次へ」をクリックして続行します。
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別のメッセージが表示され、クライアントに、QuickBooksが会計士のコピーを作成するためにすべてのウィンドウを閉じる必要があることが伝えられます。QuickBooksは、クライアントにディスクの挿入を指示する場合もあります。
OKをクリックし、ディスクを挿入します（必要な場合）。
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QuickBooksには、更新された[アカウント担当者のコピーを保存]ダイアログボックスが表示されます。
会計士のコピーに名前を付けます。
[アカウント担当者のコピーを保存する]ダイアログボックスの[ファイル名]ボックスを使用して、QuickBooksデータファイルの会計士のコピーに名前を付けます。必要に応じて、クライアントは[保存先]ドロップダウンリストを使用して、QuickBooksデータファイルの会計士のコピーを保存する場所を指定することもできます。
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クライアントは、会計士のファイルのコピーが保存される場所を覚えておく必要があります。このファイルは、会計士に、電子メールやカタツムリの郵便、ディスク上で与えられ、使用できるようになっています。
ファイルを作成します。
クライアントは、会計士のデータファイルのコピーに名前を付け、必要に応じて、会計士のコピーを保存する場所を示した後、クライアントは[保存]をクリックします。 QuickBooksは、会計士のQuickBooksデータファイルのコピーを保存します。
このデータファイルは、クライアントによって会計士に送信されます。つまり、クライアントはファイルをカタツムリまたは電子メールで送信する必要があります。
電子メールプロバイダは、電子メールで送信できる添付ファイル（QuickBooksファイルを含む）のサイズを制限することがあります。サイズの問題が発生する場合は、ファイル→会計士のコピー→クライアントアクティビティ→会計士に送信を選択して、QuickBooksファイルをIntuitのWebサイトにアップロードできます。 Intuitはアカウンタントに、ファイルを取得するために使用できるクリック可能なリンク付きのメッセージを送信します。
会計士のコピーは3つのファイルタイプを使用します。 Accountant Transfer File（.qbxファイル拡張子付き）は、クライアントが作成して会計士に与えるものです。実際の会計士のコピー（.qbaファイル拡張子付き）は、会計士が会計士譲渡ファイルを開いた後に会計士が使用するものです。最後に、Accountant Export File（qbyファイル拡張子付き）があります。このファイルには、クライアントに戻った変更が保存されています。
明らかに、実際にはこれらの手順を実行するクライアントではない場合があります。汚い仕事をしなければならないかもしれません。どちらの場合でも、それがプロセスの仕組みです。ただし、アカウンタントのリアルタイム節約とクライアントへのコスト削減は、クライアントにコマンドを選択させてダイアログボックスを使用させるときに発生します。
その後、QuickBooksのデータを使って実際に作業するための請求時間を請求することができます。
