Office 2016で差し込み印刷フィールドを挿入する方法 - ダミー

ビデオ: 差し込み印刷（０）差し込み印刷の手順－ noa出版リファレンス動画 Word 2016 2024

Microsoft Office 2016でメールリストをマージする場合は、パーソナライズを行う場所をフィールドに挿入する必要があります。まず、挿入ポイントを適切に配置します。

文字の場合は、マージコードを表示する場所をクリックします。受信者の名前と住所が文書の最上部近く、日付のすぐ下にくるようにします。また、（ <！ - 1 - >
電子メールメッセージの場合、パーソナライゼーションの最初のビットを表示する場所をクリックします。ビジネスレターのような電子メールメッセージには、パーソナライズされたデータのための慣習的な配置はありません。
封筒の場合は、ラベルの中央の空のテキストボックスに挿入ポイントを置きます。
ラベルの場合は、テーブルの右上のセルにカーソルを置きます。表が表示されない場合は、表ツールの「レイアウト」→「グリッド線の表示」を選択します。
<！ - 2 - >
ディレクトリの場合は、マージコードを表示する場所をクリックします。レコード間にセパレータを表示する場合は、そのセパレータ（水平線や空白行など）を作成し、そのセパレータの上にカーソルを移動します。

挿入ポイントを配置したら、マージコードを挿入する準備が整いました。フィールドを挿入するプロセスを簡略化するために、Wordには2つの特別なマージコードが用意されています。

<！ - 3 - >

アドレスブロックを挿入する

アドレスブロックを挿入するには（たとえば、封筒やラベル、または文字の上に）、次の手順を実行します。

[メール]タブで[アドレスブロック]をクリックします。
人の名前を表示する形式を選択します。
会社名（存在する場合）を表示しない場合は、[会社名を挿入]チェックボックスをクリックします。
デフォルト国以外の住所を表示する方法を指定します。
プレビューを確認して、アドレスブロックが期待どおりに表示されることを確認します。

アドレスプレビューが正しく表示されない場合は、[フィールドの照合]をクリックし、表示されるダイアログボックスを使用して、マージデータファイルのフィールドとアドレスブロックに使用されるフィールドを一致させます。
OKをクリックしてコードを挿入します。

アドレスブロックのオプションを指定します。

住所ブロックコードは、文書の中に<>のように二重山括弧が付いた形で表示されます。

デフォルトのアドレスブロックの問題の1つは、デフォルトの段落間隔のために行間に垂直方向のスペースが余りにも大きくなることです。（住所ブロックの各行は別々の段落です）これを自分で確認するには、[メーリング]→[結果をプレビュー]を選択します。プレビューをオフにするには、このコマンドを繰り返します。

問題を解決するには、次の手順を実行します。

挨拶行を挿入するには、次の手順を実行します。

[郵送]タブで、[挨拶行]をクリックします。
グリーティングライン形式セクションのドロップダウンリストを使用して、グリーティングの表示方法を指定します。
無効な受信者名（たとえば、受信者名が指定されていないレコード）に対して、挨拶行を指定します。
プレビュー領域を確認して、挨拶の行があなたの好みに合っていることを確認します。
- [次へ]ボタンをクリックすると、すべてのレコードを移動して各レコードを確認できます。
- フィールドが一致しない場合は、[フィールドの一致]をクリックし、データリストから挨拶に含めるフィールドを指定します。
OKをクリックします。

挨拶行の設定を指定します。