Access 2016でデータを検索する方法 - ダミー

今すぐ特定のレコードを追跡したい場合、そのジョブのクエリを作成することは過度です。幸いにも、Access 2016には、プロジェクトのテーブルとフォームの特定のデータを見つけるための非常に簡単な方法があります：Findコマンド。タブの[Find]セクションには、双眼鏡のアイコンが付いた Findが見つかりました。 Ctrl + Fキーを押して[検索]ダイアログボックスを開くと、[検索]に移動することもできます。

<！ Findコマンドはかなり使いやすいですが、いくつかのトリックを知ることでより強力になります.WordやExcelのユーザーは、これらのアプリケーションで役に立つテクニックを見つけることができますまた、FindコマンドはOffice全体の機能であるためです。

速いものを探す

Findコマンドを使うのは非常に簡単な作業です。方法は次のとおりです。

検索する表またはフォームを開きます。

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Findコマンドは、データシートビューとAccessフォームで機能し、テーブルやフォームを開くとすぐに使用できるようになります。
検索するフィールドをクリックします。
Findコマンドは、テーブルのすべてのレコードの現在のフィールドを検索するため、Findプロセスを開始する前に正しいフィールドをクリックしてください。どのレコードをクリックしてもアクセスは気にしません。あなたが正しいフィールドのレコードを取得している限り、アクセスするフィールドは正確に分かります。
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検索コマンドを開始します。
[ホーム]タブの[検索]セクションで[検索]ボタンをクリックするか、Ctrl + Fキーを押すことができます。
「検索と置換」ダイアログボックスが開き、サービスを受ける準備が整います。

検索するテキストを[検索する文字列]ボックスに入力します。

検索を開始する前に、綴りを確認してください。アクセスは非常にスマートですが、plumerをタイプしたときに実際に配管工を意味することが分かりました。
検索と置換ダイアログボックス。

[次を検索]をクリックして検索を実行します。

検索するデータがアクティブなフィールドにある場合、[検索]コマンドはすぐに必要なレコードを追跡します。
検索するデータを含むセルが強調表示されます。
- Accessが最初に見つけたレコードが探しているレコードでない場合はどうなりますか？表の中の2番目、3番目、または14番目の
  
  John Smith
  
  が必要であるとします。問題ない;そのため、[検索と置換]ダイアログボックスに[次を検索]ボタンが表示されます。「次への検索」をクリックしたままにすると、「アクセス」が目的のレコードに移動するか、検索を中止することが示されます。 Findが何かを見つけられなかった場合、この悲しい声明を伴った小さなダイアログボックスで失敗してしまいます。 Microsoft Accessはレコードの検索を終了しました。検索項目が見つかりませんでした。
- 検索で見つけたものが見つからなかった場合は、いくつかのオプションがあります。
  
  小さなダイアログボックスで[OK]をクリックすると、表示されなくなります。

検索を確認してもう一度やり直すことができます（プロンプトダイアログボックスを削除するには、[OK]をクリックする必要があります）。 [検索と置換]ダイアログボックスに戻った後で確認する項目は次のとおりです。

正しい項目をクリックして、[検索する文字列]ボックスにすべてが正しく入力されていることを確認します。
特別な検索オプションをチェックして、その検索結果の1つがあなたの検索を台無しにしているかどうかを確認することもできます。
- スペルやオプションを変更した場合は、[次を検索]を再度クリックします。
  
  ハイギアに移動
- 必要なデータを入力するだけで、必要な結果が得られない場合があります。

レコードが多すぎます（[次を検索]ボタンを無期限にクリックすると終了します）あなたが望む1つのレコードに到達するために）。

一致するレコードは、あなたが望むものではありません。

間違った一致の数を減らす最善の方法は、検索の詳細を追加することです。一致の数が減り、検索するレコードが1つだけになります。
AccessにはFindを微調整するためのいくつかのツールがあります。それらを使用するには、検索および置換ダイアログボックスを開くには

ホームタブの検索ボタンをクリックするか

または

Ctrl + F

を押す検索コマンドが思考通りに機能しない場合それは、次のオプションを確認する必要があります。これらのオプションの少なくとも1つが、あなたが探しているものを
除外する

ように設定されているということは間違いありません。 Look In デフォルトでは、

現在の

フィールド（Findコマンドを開始する前にクリックしたフィールド）でのみ一致するものが検索されます。代わりに、テーブル全体を検索するようにAccessに指示するには、Look InドロップダウンリストからCurrent Documentを選択します。テーブル全体を検索するには、Look Inを変更します。マッチ

フィールドの任意の部分：

フィールド内の任意の場所に一致させることができます（リチャード、ウルリッヒ、

、

豊かで有名な ）。これがデフォルトです。 Whole Field：これでは、検索条件（Find Whatボックスに入力したもの）がフィールド値の全体である必要があります。したがって、リッチは、Ulrich
、 Richlieu 、 Richard 、または Richmond のみが見つかりました。フィールドの開始：フィールドの先頭から始まる一致のみを認識します。したがって、リッチはリッチモンドを見つけるが、
ははない。このオプションを使用すると、特に名前の先頭やアドレスの先頭だけが分かっている場合には、名前の一部を入れることができます。一致設定を変更するには、[一致]フィールドの横にある下矢印をクリックし、表示されるドロップダウンメニューから選択します。一致オプションの使用。検索一致件数が多すぎる場合は、検索オプションの助けを借りて検索をテーブルの特定の部分に限定してみてください。検索は、検索コマンドに、

テーブル内のすべてのレコード（デフォルト設定）

または

現在のレコードから上または下に検索します。

テーブルの途中でレコードをクリックし、検索へのアクセスはそこから下に向かって検索をテーブルの最下部に限定します。

[検索]ボックスの横にある下向き矢印をクリックして、ドロップダウンメニューから適切な製品を選択して、検索設定を微調整します。

大文字と小文字の区別

大文字と小文字を区別するチェックボックスをオンにすると、データベースに格納されている大文字と小文字を含めて、検索する語句が
正確に

になります。

あなたが検索するときに

豊富なカスタードトッピング

が見つかりません（首都 R ）ように、単なる単語ではなく名前を検索している場合は、表全体で

リッチフィールドをフォーマット済みとして検索するこのオプションは、入力した実際のデータではなく、フィールドの書式付きバージョンを表示するようにAccessに指示します。「フォーマット済み」とは、コンテンツにフォーマットが適用されていることを意味します。数字はパーセントで、日付は短い日付と中日付の間に設定されます。このように検索を制限すると、日付、在庫管理ユニットID、その他の特殊な書式のフィールドが検索されるときに便利です。検索フィールドの横にあるチェックボックスをクリックして、検索フィールドをフォーマット済みにします。この設定は大文字と小文字を区別しないので機能しません。大文字と小文字を区別すると、検索フィールドの書式設定が淡色表示になります。その場合は、[大文字と小文字を区別する]のチェックを外して[検索フィールドを書式設定]チェックボックスを元に戻します。