Word 2013でマージデータソースをフィルタする方法 - Word 2013文書のダミー

Word 2013文書では、データソースをフィルタリングすると特定のレコードが除外されます別の方法で見ると、指定した1つ以上の基準に基づいて特定のレコードのみが含まれます）。たとえば、特定の都市または州の住所のみを含むようにするか、特定の都市または州のリストに一致する住所のみを含めることができます。

データをフィルタリングすると、マージ結果から特定のレコードが除外されますが、データソースの元のコピーから拒否されたデータが削除されることはありません。他のプロジェクト。

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1. Word 2013では、[メーリング]→[受信者リストの編集]を選択します。

   [差し込み印刷の受信者]ダイアログボックスが開きます。

2. Cityフィールドの列見出しの下向き矢印をクリックし、都市（この例ではAvon）を選択してOKをクリックします。

   

   ラベルのプレビューが変更され、ラベルが1つだけ表示されます。

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3. メーリング→受信者リストの編集を選択します。

   [差し込み印刷の受信者]ダイアログボックスが開きます。

4. 「City」フィールドの列見出しの下矢印をクリックし、（すべて）を選択します。

   4つのレコードの完全なリストが再表示されます。

   

5. 「City」フィールドの列見出しの下矢印をクリックし、（詳細）を選択します。

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   [フィルターとソート]ダイアログボックスが開き、[フィルターレコード]タブが表示されます。

6. [フィールド]列の最初のドロップダウンリストから[都市]を選択します。 [比較先]列の最初のテキストボックスに都市名を入力します（この例ではAvon）。

   

7. 2行目で、AndドロップダウンリストからOrを選択します。 2番目の行の[フィールド]ドロップダウンリストから[都市]を選択します。 Compare To列の2行目に別の都市を入力します（この例ではCarmel）。

   

8. [OK]をクリックして新しいフィルタ条件を受け入れ、[OK]をクリックして[差し込み印刷の受信者]ダイアログボックスを閉じます。

   2つのラベルが結果に表示されます.1つは最初の都市、もう1つは第2都市です。

9. 文書を保存して閉じます。