Access 2016でデータをフィルタリングする方法 - ダミー

Accessの1つのフィールドで共通の値を共有するレコードのグループを表示する必要がある場合があります。おそらく、彼らはすべて特定の都市、特定の役職、または同じコストを持つすべての製品をリストしています。常に助けてくれると思うが、Accessにはこの目的のための特別なツール、Filterコマンドが含まれている。

Filterは条件を使用して一致するすべてのレコードを表示し、要件に合ったレコードのみのミニテーブルを作成します。これは、すべての作業と計画を必要とせずにインスタントクエリに似ています。もちろん、クエリと同じくらい柔軟で強力なものではありませんが、かなり単純な答えを探しているときに必要なものはすべてです。

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リボンの[ホーム]タブの[ソート&フィルタ]セクションにフィルタツールが表示され、簡単なフィルタの場合は次の選択肢があります。

フィルタ
選択
フォーム
高度なフィルタ/ソート
トグルフィルタ

各タイプのフィルタは同じ基本機能を実行しますが、少し異なります。 [高度なフィルタ/並べ替え]オプションは、[詳細]ボタンをクリックすると表示されます。実際にはクエリを作成するウィンドウが開きます。フィルタを適用するテーブルとフィールドの選択、特定のレコードの検索中に使用するフィルタの条件の設定など。

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フィルタはテーブル、フォーム、およびクエリで機能します。レポートにフィルタを適用することはできますが、レポートをフィルタリングすることは難しい作業です。もちろん、あなたがここで読んだことは、あなた自身でそれを試してみたい場合、そのプロセスに適用することができます。また、テーブルに適用することを学ぶことは、クエリやフォームを使って作業しているときにも適用できます。

フィールドの内容によるフィルタリング

メインの[フィルタ]コマンドを使用すると、特定の基準を満たすレコードのみを表示できるようにレコードをフィルタできます。たとえば、特定の都市に住む人々のすべての記録を見たいとします。それを行う方法は次のとおりです：

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あなたのテーブルで、フィルタリングするフィールドのフィールド名にある小さな三角形（ここではCity）をクリックします。

Accessにポップアップメニューが表示されます。

列の上部にあるヘッダー（Cityという部分）を右クリックしないでください。そこを右クリックすると、テーブルのその列にできるすばらしいもので満たされた別のポップアップメニューが表示されます。

そのフィールドのエントリに基づいて単一のフィールドをフィルタリングします。
フィルタからいくつかのエントリを省略する場合は、ポップアップメニューのチェックマークを削除します。

個々のエントリからチェックマークを削除することもできます。
- または
  
  すべて選択を解除してすべての項目のチェックを外します。
- すべてのチェックを外すと、一致するレコードを見たいエントリだけを簡単にチェックできます。すべてのエントリをチェックすると、すべてのレコードが表示されます。
フィールドのフィルタを構成する際に使用するエントリの横にチェックマークを付けます。
Accessは選択したフィールドを検索し、フィルタ条件を満たすレコードのみを表示します。

OKをクリックします。
条件を設定したすべてのレコードが表示されます（チェックした項目によって）。これは、複数のレコード、多数のレコード、または1つのレコードである可能性があります。

元の（フィルタリングされていない）すべてのレコードに戻って表示するには、リボンのソートとフィルタセクションのトグルフィルタボタンをクリックして、最後に適用されたフィルタを削除します。

または

フィールド名の小さな三角形をもう一度クリックして、[Filter From

フィールド名をクリア]を選択します。
フィルタしたフィールドが記憶されていない場合は、データシートビューのフィールド名の横に表示されている小さな漏斗記号を使用してそのフィールドを確認できます。レコードがいっぱいのテーブル全体が表示されます。

選択によるフィルタリング

選択コマンドは、使用するSort&Filterコマンドの中で最も簡単です。あなたの基準に合ったレコードが1つ見つかったと仮定します。選択フィルタを使用することは、群衆の誰かをつかんで叫ぶようなものです。「大丈夫、この人のような誰もがそこに並んでいます。 "

たとえば、あなたがLandisvilleに住むすべてのボランティアを探したいとします。この方法で選択フィルタを使用することができます。

一致させる情報があるフィールドをクリックします。

この場合、都市のフィールドです。

フィルタの適切な例として機能するフィールドエントリが見つかるまで、リストをスクロールします。

検索する値をクリックして選択したセルを右クリックし、[
何でも
と等しい]を選択します。セルを選択し、[ソートとフィルタ]セクションの[ホーム]タブの[選択]ボタンをクリックして、同じ選択肢のリストにアクセスすることもできます（この例では、Equals Landisvilleになります）。 Accessは、選択したレコードと一致するレコードのみを含むテーブルをすぐに表示します。アクセスでは、選択基準によるフィルタリング基準に一致するレコードのみが表示されます。

フィルタの使用を終了したら、ツールバーの[トグルフィルタ]ボタンをクリックします。

テーブルまたはフォームが通常の表示に戻ります。
ゲームのこの段階では、あなたのフィルタに合ったものすべてのリストを保存することができます。残念ながら、フィルタのシンプルさと使いやすさは、今あなたを迎えに戻ってきます。フィルタリングされた検索を永続的に記録するには、クエリを作成する必要があります。

並べ替えオプションとチェックされたフィールド値のリストを表示するフィルタメニューを使用することもできます。ポップアップメニューを表示したら、[すべて選択]をクリック解除して、探したい値をチェックします。同じポップアップメニューから「テキストフィルタ」を選択します。フライアウトメニューとして同じオプションリスト（「等しい」、「等しくない」、「開始する」など）が表示され、そこで選択することができます。

フォームでフィルタリング

望ましくない一致を取り除くために追加のフィルタを使用して検索を強化することはできますが、それには多大な労力が必要です。複数のフィールドの値に基づいてレコードのグループを簡単に分離するには、「フォームでフィルタリング」を実行します。

Form by Filterは複数の基準を使用してレコードを選別します。いくつかの点で、単純なクエリのようなものです。似ていますので、フォーム基準でフィルタを保存することもできます。

は

本格的なクエリです！たとえば、特定の部門で働いていて、特定のタイトルを持つ、社内のすべての従業員のリストが必要であるとします。 2つの選択フィルタ（例として従業員データベースを使用して部門名と役職のフィールドに表示）を実行し、それぞれの結果を書き留めてリストを取得するか、フィルタで 1件の

検索を行うことができます1つのステップで条件（複数のテーブルのエントリに基づいて）を満たすすべてのレコードを表示します。フォームでフィルタを使用するには、次の手順を実行します。リボンのホームタブで、並べ替えとフィルタセクションの詳細ボタンをクリックします。

メニューが表示されます。

メニューから[フォームでフィルタ]を選択します。

テーブルは、テーブルの各フィールドヘッダーの下に1つずつ、セルの単一行で置き換えられます。
フィルタを適用する最初の列のフィールド名の下にある空のセルをクリックします。

スクロールバーを使用すると、右側に表示されていない場合は画面上に表示されます。
下矢印はクリックした列にジャンプします。

通常、Accessは表の最初のフィールドの横に下矢印ボタンを表示します。

以前に表でFilterコマンドを使用した場合、Accessは最後にフィルタリングしたフィールドに下矢印ボタンを表示します。
- フォームによるフィルタは、各フィールドの基準を設定するためのグリッドとドロップダウンリストを提供します。
- 下矢印をクリックして、フィールドに含まれる値のリストを表示します。
  
  ドロップダウンリストには、フィールド内のすべての一意の値が表示されます。
値の一覧で、このフィルタで使用する値をクリックします。

たとえば、「City」フィールドのドロップダウンリストからLandisvilleを選択すると、「Landisville」がCity列に移動します。 Accessは自動的に引用符を追加します。
選択したフィールドに別のフィルタオプションを追加するには、テーブルの左下隅にある[Or]タブをクリックします。

フォームによる新しいフィルタウィンドウが表示され、代替検索条件を追加できます。アクセスはまた、ディスプレイの左下隅にOrタブを提供します。
Form by Filterコマンドは、「ランカスターに住むすべてのボランティアを表示する」などの簡単な質問に答えるのが好きです。「AvailableDaysフィールドにThを含むすべてのレコードを表示し、CityフィールドにLandisvilleを持つすべてのレコードを表示する」などのより複雑な質問への回答も提供し、両方のタスクを簡単に実行します。

もっと複雑な質問をする（「ランカスターのボランティアの皆さんには、資金調達が好きです」など）、質問が必要です。

「Or」タブをクリックして条件をさらに定義します。

フィルタリングする追加フィールドごとに、またはタブをクリックし、ステップ3〜6を繰り返します。

この例では、フィルタリングする2番目のフィールドはVolunteerInfoで、
Fundraising

フィールドのボックス。 フィルタの条件をすべて入力したら、[フィルタの切り替え]ボタンをクリックします。 Accessは、テーブルのフィールドのうちの2つをフィルタリングすることに基づいて、募金を希望するボランティアをすべて見つけます。
フォームによるフィルタリングについての最終的な考え：

あなたの心臓のコンテンツにOr検索を追加することで気になることができますが、作成を追跡するのは時間がかかりません。

があまりにも大きくなる前に、

は質問が複雑になったときにフィルタよりもクエリがうまく機能することを思い出させます。フィルタの操作が終了したら、[Toggle Filter]ボタンをクリックします。その時点で、あなたのテーブルは正常に戻っています（または、少なくともデータテーブルが取得するのと同じくらい）。フォームでのフィルタリング解除

誤って基準を入力するとどうなりますか？または、Lancasterをクリックした直後にフィルタにLancasterを含めることを本当に望んでいないと判断した場合は、問題はありません - クリアグリッドコマンドが救助に来ます！

[グリッドのクリア]コマンド（[ソートとフィルタ]セクションの[詳細設定]メニューにあります）をクリックすると、[フォームでグリッド]グリッド内のすべてのエントリがクリアされ、きれいできれいな場所を再開できます。

選択を除外してフィルタする

選択フィルタを使用して特定のレコードを除外することもできます。これは、一意の属性（特定の州、都市または郵便番号）を共有するレコードの束を簡単に隠す場合に適しています。

選択フィルタでレコードを除外する方法は次のとおりです。

除外する値が見つかるまで、テーブルをスクロールします。

値を含むフィールドを右クリックし、表示されるメニューから「等しくない」______（空白は右クリックした値を表します）を選択します。

あなたが選んだ価値に合ったレコードは、あなたが本当に関心のあるレコードに集中することができるようになります。
ワンクリックで、ステータスフィールド値がProspectiveのボランティアをすべて非表示にします。

また、[ホーム]タブの[並べ替えとフィルタ]セクションの[選択]ボタンをクリックして、そこのメニューから[等しくない]を選択することもできます。また、「含む」と「含まない」コマンドに気づくでしょう。これらは、その中の特定の単語や番号など、共通するものを持つレコードを間違って削除する場合に便利です。また、（例えば）Prospectiveのボランティアだけでなく、特定の市または州に在住する有望なボランティアを除いて、フィルタを組み合わせることもできます。