QuickBooks 2015で購入注文を記入する方法 - ダミー

QuickBooks 2015では、購入注文をすばやく処理できます。おそらく、あなたはギズモやドキンキー、またはあなたのアイテムリスト上の他のアイテムが少なくなっているかもしれません。そして、あなたはそれらが何であれ、それらを並べ替える準備ができています。購買発注を記入するには、次のステップに従います。

1. 仕入先の選択→購買発注の登録

   ホーム画面で[購入オーダー]アイコンをクリックするか、または[ベンダーセンター]の[新規取引]エリアをクリックし、[注文の購入]を選択することもできます。購買発注登録ウィンドウが表示されます。このウィンドウの正確な詳細は、POフォームのカスタマイズ方法によって異なります。

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2. [ベンダー]ドロップダウンリストからベンダーを選択します。

   下矢印をクリックして、ベンダーのリストを表示します。ベンダーをクリックすると、そのベンダーの名前と住所が[ベンダー]ボックスに表示されます。リストにベンダーの名前が見つからない場合は、リストから[新規追加]をクリックして、ベンダーに関する情報を新しいベンダーダイアログボックスに入力します。ダイアログボックスが終了したら[OK]をクリックします。

   

3. インベントリをクラス別に追跡する場合は、[クラス]ドロップダウンリストからクラスを選択します。

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   [購買発注登録]ウィンドウに[クラス]ドロップダウンリストがない場合があります。それがなければ、クラス別に費用を追跡するためにQuickBooksを設定する必要があります。

   これを行うには、QuickBooksファイルを管理者としてシングルユーザーモードで開きます。次に、[編集]→[環境設定]を選択し、左側のリストで[アカウンティング]アイコンをクリックします。最後に、[クラストラッキングを使用する]チェックボックスをオンにして、[OK]をクリックします。

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4. （オプション）あなたのPOでそれらを使用している場合は、担当者、予定日、FOBを選択します。

   下の項目別の説明に入る前に、他の項目を入力する必要があります。これらのフィールドは、フォーム上に表示するように指定していない場合は表示されません。

5. アイテムの列に移動し、注文しているアイテムの入力を開始します。

   POを作成するには、項目を入力することが最も重要です。アイテムの列に移動すると、ドロップダウンリストに変わります。下矢印をクリックして、アイテムリストを表示します。入力したい項目にスクロールする必要があるかもしれません。

   項目にスクロールする簡単な方法は、項目名の最初の数文字を入力することです。アイテムリストにないアイテムの名前を入力すると、QuickBooksはこのアイテムを設定するかどうかを尋ねます。その場合は、[設定]をクリックし、[新しい項目]ダイアログボックスに入力します。

   項目の欄に必要な数だけ入力します。 QuickBooksはあなたのためのアイテムの説明を記入しますが、必要に応じてDescription欄に何を置いても編集できます。Qty列に、必要な各アイテムの数を指定します。

   アイテムのコストを変更すると、QuickBooksにアイテムのコスト変更ダイアログボックスが表示され、新しいコストのアイテム情報を更新するかどうか、アイテムの標準価格を調整するかどうかを尋ねます。 YesとNoを選択し、OKボタンをクリックして決定します。

6. 必要に応じて、[ベンダーメッセージ]フィールドに記入しますが、[メモ]フィールドには必ず記入してください。

   Vendor Messageフィールドは、注文を受けた当事者にメッセージを送信する場所です。あなたは書くことができます、 "私にこの事を教えてください！ "

   あなたが何をしていても、必ずメモ欄に記入してください。このフィールドに書き込む内容は、[未処理の購買発注]ダイアログボックスに表示されます。この情報は、この購買発注の対象を特定するための最も確実な方法です。あなたが注文している商品の代金を支払ったときから、今から2週間、3週間、または1か月後に理解できる意味のあるものを書いてください。

   [購買発注の登録]ウィンドウの上部には、このPOを印刷するかどうかを示す[後で印刷]チェックボックスがあります。 POを印刷する場合は、このチェックボックスが選択されていることを確認してください。 POを印刷すると、チェックボックスがボックスから消えます。

7. 印刷をクリックしてPOを印刷します。

   記入済みのPOの1つで、一度に複数の印刷をしたい場合は、[印刷]ボタンの下にある矢印をクリックし、ドロップダウンリストから[バッチ]を選択します。 POを印刷する前に、[印刷]ボタンの下にある下向きの矢印をクリックし、[プレビュー]を選択してPOを印刷するときの外観を確認することができます。

   あなたはPOに慎重に記載されているアイテムを受け取った後、履歴ボタンを使用します。アイテムを受け取って領収書を記録した後、このボタンをクリックすると、アイテムを注文したときと受け取ったときにQuickBooksがアイテムの全履歴を表示します。

8. 「保存&新規作成」または「保存&クローズ」をクリックしてPOを記録します。

   QuickBooksはPOを保存し、別の注文を入力できる新しい空のPOウィンドウを表示します。