Excelデータをエクスポートする方法 - ダミー

後でデータをインポートすることを想定して、これらの外部ソースのいずれかからExcelデータを取得するときの最初の手順は、最初にもう一方のデータを使用することです分析プログラムのようなアプリケーションプログラムは分析されるデータをファイルにエクスポートする。

他のアプリケーションからデータをエクスポートするには、直接エクスポートとテキストファイルへのエクスポートという2つの基本的な方法があります。

直接輸出

<！会計士はExcelを使ってデータを分析することが大好きなので、直接的な輸出は多くの会計プログラムで利用できます。たとえば、世界で最も人気のある中小企業会計プログラムは、IntuitのQuickBooksです。 QuickBooksでアカウンティングレポートを作成すると、レポートドキュメントウィンドウに

Excel または エクスポート というラベルのボタンが表示されます。このボタンをクリックすると、Excelにレポートを送信ダイアログボックスがQuickBooksに表示されます。 <！ - 2 - >

レポートをExcelに送信ダイアログボックスには、コンマ区切り値ファイル、新しいExcelスプレッドシート、または既存のExcelにレポートを送信するかどうかを示すラジオボタンがありますスプレッドシート。

既存のExcelスプレッドシートにレポートを送信（

エクスポート ）するには、提供されたテキストボックスにワークブックのパス名とファイル名を入力して、そのブックを識別する必要があります。または、[参照]ボタンをクリックし、表示されるMicrosoft Excelファイルを開くダイアログボックス（図示せず）を使用して、フォルダとブックファイルを識別します。 <！ - 3 - >

[レポートのエクスポート]ダイアログボックスにも[詳細]ボタンがあります。このボタンをクリックすると、エクスポートされたレポートの表示方法を制御するための[詳細設定]ダイアログボックスがQuickBooksに表示されます。たとえば、必要なフォント、色、間隔、行の高さを選択します。また、オートフィット、グリッド線などを含む、新しく作成されたブックのExcel機能を有効にしたり無効にしたりできます。

Excelに直接エクスポートした後のQuickBooksレポートの表示方法を確認できます。

さて、明らかに、QuickBooksからエクスポートしたくないかもしれません。たとえば、Microsoft Accessなどのデータベースプログラムから直接データをエクスポートすることができます。

しかし、知っておくべき重要なことは、データを格納して収集するアプリケーションが、しばしばExcelに情報をエクスポートするための便利な方法を提供することです。予想されることに、一部のアプリケーションプログラムの動作は異なりますが、通常、

Excel というラベルのボタンをクリックするか、 エクスポート または Excelにエクスポートするなどのコマンドを選択するだけです。 したがって、他のプログラムからデータをエクスポートするときは、最初にデータをExcelに簡単かつ自動的にエクスポートする方法があるかどうかを掘り下げて調べることです。オンラインヘルプシステムを使用している場合、この事実発見には時間がかかりません。

Access 2003までのバージョンのMicrosoft Accessには、[ファイル]メニューの[エクスポート]コマンドが含まれており、Access 2007以降のバージョンにはMicrosoft Officeメニューにエクスポートコマンドが含まれています。 [エクスポート]コマンドを選択して、Accessテーブル、レポート、またはクエリをExcelにエクスポートします。適切なコマンドを選択し、[アクセス]ダイアログボックスを使用して、エクスポートする情報をどこに配置するかを指定します。

テキストファイルへのエクスポート

他のアプリケーションがデータをExcelワークブックに自動的にエクスポートしないため、最初にデータをテキストファイルにエクスポートする必要がある場合、もう少し努力する必要があります。幸いにも、このプロセスはまだかなり簡単です。

Excelワークブックを自動的に作成しないアプリケーションで作業する場合は、分析するデータを示すテキストバージョンのレポートを作成するだけです。

このレポートをプリンタに送信するのではなく、レポートをテキストファイルに送信するというのが、このトリックです。この方法では、レポートは印刷されるのではなくテキストとしてディスクに格納されます。後で、Excelはこれらのテキストファイルを簡単にインポートできます。

QuickBooksでのプロセスの仕組みを追うことで、より具体的にどのように動作するかをご覧ください。実際にあなたが販売している商品のリストを印刷したいとします。最初のステップは、このリストを示すレポートを作成することです。 QuickBooksでは、レポートメニューから適切なコマンドを選択してこのレポートを作成します。

次のステップは、このレポートをテキストファイルに印刷することです。 QuickBooksでは、[印刷]ボタンをクリックするか、[ファイル]→[レポートの印刷]を選択します。いずれの方法を使用しても、QuickBooksは[レポートの印刷]ダイアログボックスを表示します。

[設定]タブの上部に表示される[印刷先]ラジオボタンに注意してください。 QuickBooksは他の多くのプログラムと同様に、プリンタまたはファイルにレポートを印刷するオプションを提供します。

後でレポートの情報をインポートする場合は、レポートをファイルに出力する必要があります。 QuickBooksの場合、これはファイルラジオボタンを選択することを意味します。

あなたがする必要があるもう一つのことは、選択肢を与えられた場合、デリミタを使うことです。 [ファイル]ドロップダウンリストには、QuickBooksが印刷するファイルの種類が表示されます。ただし、アプリケーションで区切られたテキストファイルを印刷できることがよくあります。

区切り文字ファイル

は、 区切り文字、 と呼ばれる標準文字を使用して、レポート内の情報フィールドを区切ります。まっすぐなASCIIテキストファイルをインポートすることはできますが、区切られたテキストファイルをインポートする方が簡単です。したがって、他のプログラムで区切られたテキストファイルを作成するオプションがある場合は、そのようにしてください。 QuickBooksでは、コンマ区切りファイルとタブ区切りファイルの両方を作成できます。 クイックブックスでは、[レポートの印刷]ダイアログボックスの[ファイル]ドロップダウンリストからカンマ区切りファイルまたはタブ区切りファイルを選択して区切りテキストファイルを指定します。

レポートをファイルとして印刷するには、[レポートの印刷]ダイアログボックスの[印刷]ボタンをクリックするだけです。通常、アプリケーションはパス名の入力を求めます。

パス名 には、テキストファイルのドライブとフォルダの場所とファイルの名前が含まれます。この情報を入力すると、アプリケーションがテキストファイルを生成します。