QuickBooksを使用している複数の従業員がいても、単一のコンピュータとQuickBooksのコピーが必要な場合があります。小規模ビジネスに管理者だけがいて、所有者がQuickBooksデータファイルにアクセスしている場合など、1台のパーソナルコンピュータ上で動作するQuickBooksのコピーが必要な場合もあります。 QuickBooksは複数のユーザーによるQuickBooksデータファイルの同時使用を可能にします。予期せず、まず複数のユーザーを設定する必要があります。
<！ - 1 - >複数のユーザーを設定したら、他のパーソナルコンピュータにQuickBooksプログラムをインストールしてから、これらのすべてのパーソナルコンピュータがWindowsネットワークに接続していることを前提に、QuickBooksの他のコピーを使用して第1または主要なコンピュータに保存されているQuickBooksデータファイルにアクセスします。
QuickBooksを複数のユーザーが同時に使用できる環境で使用するには、QuickBooksに同時に使用しても問題ないことを伝える必要があります。これを行うには、ファイル→マルチユーザーモードに切り替えコマンドを選択します。 （マルチユーザーモードを後でオフにしたい場合は、「ファイル」→「シングルユーザーモードに切り替え」を再度選択します）。
<！ QuickBooksは、レコードロックと呼ばれる技術（ ）を使用して、複数のユーザーによる同時使用をサポートしています。これは、作業中のすべてのレコードをロックしますが、QuickBooksデータファイル全体はロックしません。 A社と仕事をしたいと思っていて、B社と仕事をしたいと思っている人は、大丈夫です。 QuickBooksはそれを可能にします。ただし、あなたと他のユーザーが行うことができないことは、同じ会社（AまたはB）で同時に作業することです。これは、同じ顧客レコードで作業していることを意味します。 <！ - 3 - >
複数のマシンにQuickBooksの同じコピーをインストールすることはできません。また、複数のユーザーのQuickBooksシステムを合法的に所有することはできません。 QuickBooksがインストールされているマシンごとにQuickBooksのコピーを購入する必要があります。ただし、IntuitはQuickBooksの1つのボックスで実際に5つのライセンスを購入するQuickBooksの複数のユーザーバージョンを販売しています。 （QuickBooksのエンタープライズ版は最大30人の同時ユーザーを持つ複数のユーザーネットワークをサポートし、QuickBooksの他のバージョンは最大5人の同時ユーザーを持つ複数ユーザーネットワークをサポートしています。）あなたの会社の代表者は、請求書の作成や顧客への入札の準備をします。この場合、各営業担当者にQuickBooksを設定させることができます。ただし、これらの営業担当者は、請求書を作成したり、請求書の見積もりを作成して印刷するだけの能力が必要です。あなたは、経験の浅い経理ユーザーに会計システムへの完全なアクセスを与えることについて非常に慎重であることを忘れないでください。
