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QuickBooksがレポートを表示するときレポートのカスタマイズ、レポートのコメント、テンプレートの共有、メモ帳、印刷、電子メール、Excelなどの一連のボタンも表示されます。このツールバーの下には、日付に関するドロップダウンリスト、Columnsというドロップダウンリスト、Sort Byというドロップダウンリストがあります。 （これらのリストは、すべてのレポート文書ウィンドウで使用できるわけではありません。）
<！ --1 - >これらのボタンやリストは心配する必要はありません。あなたが快適で、リラックスしていて、真に穏やかであると感じている場合にのみ、以下の説明を読んでください。
変更
[レポートのカスタマイズ]ボタンをクリックすると、QuickBooksに[レポートの変更]ダイアログボックスが表示されます。このダイアログボックスでは、レポートに表示される情報および情報の配置方法（[表示]タブ）を変更できます。レポートを生成するために使用されるデータ（[フィルタ]タブ）。ヘッダーとフッターの情報（予想通り、ヘッダー/フッターのタブ）。レポートに使用される印刷の書体とサイズ（[フォントと数字]タブ）があります。
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レポートへのコメント
レポートにコメントを付けることができます（QuickBooks 2015の新機能）。これを行うには、[レポートのコメント]ボタンをクリックします。 QuickBooksがレポートウィンドウの下部にコメントパネルを表示したら、コメントしたい値の横にあるボタンをクリックし、コメントパネルをクリックしてコメントを入力します。
<！ - 3 - >コメントを保存するには、[コメント]パネルの[保存]ボタンをクリックします。レポートと追加したすべてのコメントを保存するには、レポートウィンドウの左上隅にある[保存]ボタンをクリックします。これらの保存されたレポートに後でアクセスするには、「レポート」→「コメント付きレポート」を選択します。レポートウィンドウの左上に表示される[印刷]ボタンと[電子メール]ボタンを使用して、注釈付き注釈付きレポートを印刷して電子メールで送信することもできます。
テンプレートの共有
複数ユーザーのQuickBooks環境で作業していて、カスタマイズされたレポートを作成する場合、このレポートを他のユーザーと共有することができます。これを行うには、[テンプレートを共有]ボタンをクリックします。 QuickBooksで[テンプレートの共有]ダイアログボックスが表示されたら、[レポートのタイトルと説明]テキストボックスを使用して共有レポートに名前を付けて説明します。次に、[共有]ボタンをクリックします。
記憶
残りのボタンを使いこなす場合は、作成したカスタムレポートの仕様を保存できます。 Memorizeボタンをクリックするだけです。クイックブックスには、カスタマイズしたレポートの名前を指定して、記憶されたレポートをレポートグループに割り当てるように尋ねる、「メモのレポート」ダイアログボックスが表示されます。
カスタマイズしたレポートに名前を付けて割り当てると、「レポート」→「記憶されたレポート」を選択してから、レポートグループをクリックするたびにQuickBooksにリストされます。また、[レポートセンター]画面の上部から[メモ化されたレポート]にアクセスすることもできます。特別なレポートを使用する場合は、リストから選択して[レポート]ボタンをクリックするだけです。
QuickBooksはレポートに印刷方向を記憶しています。そのため、印刷方向がレポートに適していない場合は、まずファイル→プリンタ設定を選択して変更する必要があります。覚えたい方向を選択し、OKをクリックして、レポートを覚えてください。
電子メール
電子メールボタンをクリックすると、ExcelブックまたはPDFバージョンのレポートを他の人に電子メールで送信するためのドロップダウンリストがQuickBooksに表示されます。レポートを電子メールで送信するように指示するコマンドの1つを選択すると、QuickBooksは、電子メールプログラムがすでに設定されてインストールされているかどうかによってQuickBooksに認識されます。
QuickBooksにそのようなプログラムが表示されない場合、QuickBooksは[電子メール情報の編集]ダイアログボックスを表示します。 QuickBooksがそのようなプログラムを参照する場合、QuickBooksは電子メールプログラムを開始し、そのレポートを新しいメッセージの添付ファイルとして追加します。
エクスポート
Excelボタンをクリックし、ドロップダウンメニューから新規ワークシートの作成を選択すると、Excelにレポートを送信ダイアログボックスがQuickBooksに表示されます。このダイアログボックスを使用して、レポートに表示されている情報と同じ情報を保持するExcelレポートを作成できます。新しいワークシートの作成ラジオボタンを選択して、レポート情報を含む新しいExcelワークブックを作成し、既存のワークシートを更新するラジオボタンを選択して、既存のExcelワークブックにレポートを追加します。
コンマ区切り値（CSV）ファイル（これらのファイルは他の電子スプレッドシートプログラムとデータベースプログラムによって、特定のExcelワークブックファイルに開くことができます）をエクスポートし、[詳細設定]ボタンをクリックしてエクスポートされた情報のフォーマット方法を制御できるもう1つのダイアログボックス。
友好的な提案、おそらく？特別な輸出オプションを自由に試してみてください。 QuickBooksレポートを新しい空白のExcelワークブックにエクスポートした後で、このような空想的なもの（特別な書式など）を作成することもできます。
他のボタンとボックス
ヘッダー、折りたたみ、および日付の隠す機能がどのように機能するのかを見たい場合は、まっすぐ回ります。あなたは何かを傷つけることはできません。
レポートの日付を変更する場合は、[更新]ボタンをクリックしてレポートを更新します。レポートの更新オプションを設定するには、編集→設定を選択します。次に、左側のリストで[Reports&Graphs]アイコンをクリックし、必要に応じて[My Preferences]タブをクリックします。 [レポートとグラフ]オプションのいずれかをクリックし、[OK]をクリックします。
