目次:
- 不要な列を削除する
- 不要な行を削除する
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- 行の高さはポイント単位で測定されます。 (ポイントは1/72インチになります)
- 数値の書式設定
- たとえば、[数値]タブの選択肢を使用して、選択範囲内の値に数値書式を割り当てることができます。 [整列]タブのオプションを使用して、セル内のテキストと値の配置方法を変更し、[フォント]タブから選択した範囲の値とラベルに使用するフォントを選択し、[境界線]タブからセルの境界線の境界を選択された範囲。
- マウスをドラッグしてワークシート範囲をコピーすることもできます。これを行うには、コピーするワークシートの範囲を選択します。次に、Ctrlキーを押しながら範囲境界線をドラッグします。
- マウスをドラッグしてワークシート範囲を移動することもできます。これを行うには、コピーするワークシートの範囲を選択し、範囲の境界線をドラッグします。
- [検索する文字列]テキストボックスに検索したい不正なテキストを入力し、[置換後の文字列]テキストボックスに正しいテキストを入力します。次に、Replace Allボタンをクリックして、間違ったテキストを修正します。
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ブックをインポートすると、データはきれいにフォーマットされています
不要な列を削除する
不要な列を削除するには(データが格納されている空の列または列である可能性があります)
<! - 1 - >複数の削除の列を複数選択するには、複数の列を選択することができます
不要な行を削除する
不要な行を削除するには、不要な列を削除するのと同じ手順に従います。行番号をクリックして、[ホーム]タブの[削除]コマンドを選択します。複数の行を削除するには、Ct rlキーを押して、削除する各行の行番号を選択します。選択後、[ホーム]タブの[削除]コマンドを選択します。
<!列のサイズを変更する(幅を広げる)には、内容がはっきりと表示されるように、列のレターボックスの右端をダブルクリックするか、[書式]ボタンのドロップで[列の幅を自動的に調整]をクリックします - ダウン(ホームタブ)。たとえば、列Hは値が小さすぎてその値を表示できません。列が値が適切に表示されるには列が狭すぎることを示すために、列Hのセルに複数のシャープ記号(########)が表示されます。<! - 3 - >
列の文字ラベルをダブルクリックするだけで、Excelはその列に格納されている値またはラベルを表示するのに十分な幅になるように列のサイズを変更します。ここでは、Excelは列の幅をリサイズしてその値を表示します。
列を選択し、[ホーム]タブの[書式]→[列幅]コマンドを選択して、列のサイズを変更することもできます。 Excelで[列幅]ダイアログボックスが表示されたら、[列幅]テキストボックスに大きな値を入力して[OK]をクリックします。入力する値は、列に収まる文字数です。あなたが手作業で傾倒した場合、列のラベルボックスの左隅をクリックしてドラッグすることで、列のサイズを変更することもできます。この枠線をドラッグすると、任意の幅に列のサイズを変更できます。
Excel 2007およびExcel 2010では、列を選択し、[ホーム]タブの[書式]→[幅]コマンドを使用して列幅ダイアログボックスを表示し、列幅を変更します。
行のサイズを変更する
列のサイズを変更するなど、行のサイズを変更できます。行番号ラベルを選択し、[ホーム]タブの[書式]→[行の高さ]コマンドを選択します。Excelで行高さダイアログボックスが表示されたら、行高さテキストボックスに大きな値を入力できます。
行の高さはポイント単位で測定されます。 (ポイントは1/72インチになります)
Excel 2007およびExcel 2010では、行を選択し、[ホーム]タブの[書式]→[行の高さ]コマンドを使用して行高さダイアログボックスを表示し、行の高さを変更します。
不要なセルの内容を消去する
不要なデータが含まれている範囲の内容を消去するには、ワークシートの範囲を選択し、[ホーム]タブの[クリア]→[すべてクリア]コマンドを選択します。 Excelは、選択した範囲内のセルの内容とそれらのセルに割り当てられている書式の両方を消去します。
数値の書式設定
分析するブックの値の書式を変更するには、最初に書式を変更する範囲を選択します。次に、[ホーム]タブの[番号]コマンドを選択します。 Excelで[セルの書式設定]ダイアログボックスが表示されたら、そのタブから選択して、選択範囲の書式を変更します。
たとえば、[数値]タブの選択肢を使用して、選択範囲内の値に数値書式を割り当てることができます。 [整列]タブのオプションを使用して、セル内のテキストと値の配置方法を変更し、[フォント]タブから選択した範囲の値とラベルに使用するフォントを選択し、[境界線]タブからセルの境界線の境界を選択された範囲。
[番号]コマンドボタンのすぐ上に表示されるボタンとボックスは、便利で便利なワンクリック形式のオプションを提供します。たとえば、通貨記号でマークされたコマンドボタンをクリックすると、会計フォーマットを使用して選択範囲を書式設定できます。
ワークシート・データのコピー
ワークシート・データをコピーするには、まず複製するデータを選択します。単一のセルまたはセルの範囲をコピーすることができます。 [ホーム]タブの[コピー]コマンドを選択し、コピーしたデータを配置する範囲を選択します。注意:単一のセルまたは複数のセルの範囲を選択できます。次に、[ホーム]タブの[貼り付け]コマンドを選択します。
マウスをドラッグしてワークシート範囲をコピーすることもできます。これを行うには、コピーするワークシートの範囲を選択します。次に、Ctrlキーを押しながら範囲境界線をドラッグします。
ワークシート・データの移動
ワークシート・データを新しい場所に移動するには、データを格納する範囲を選択します。 [ホーム]タブの[切り取り]コマンドを選択し、ワークシートデータを移動する範囲の左上隅のセルをクリックします。次に、[ホーム]タブの[貼り付け]コマンドを選択します。
マウスをドラッグしてワークシート範囲を移動することもできます。これを行うには、コピーするワークシートの範囲を選択し、範囲の境界線をドラッグします。
フィールドのデータの置換
リストをクリーンアップするために使用される最も一般的なコマンドの1つは、[ホーム]タブの[検索と選択]コマンドです。このコマンドを使用するには、まず、その列の文字をクリックして、クリーニングするデータを含む列を選択します。次に、[検索と選択]→[置換]を選択すると、Excelに[検索と置換]ダイアログボックスが表示されます。