Project 2013で通信管理計画を作成する方法 - ダミー

Project 2013でプロジェクトを計画するときは、あなた（または他の利害関係者）が追跡する必要のある情報を考慮してください。多くの場合、この情報は 通信管理計画と呼ばれる別の文書に格納されます。

コミュニケーション管理計画は複雑なものでも、Word表やExcelスプレッドシートなどの単純なものでもかまいません。一番左の列に各ステークホルダーの名前または位置を入力し、上端に必要な情報、その方法、および配信頻度を入力します。

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ロケット科学ではありませんが、あなたが追跡したい情報、必要なとき、いつどのような情報を前もって決定しなければなりません。

プロジェクトの進行状況を追跡するための第一歩は、何が起こっているのかに関する情報を収集することです。プロジェクトの進捗状況を報告する方が簡単な方がいいでしょう。なぜなら、人々はプロジェクトを進捗させるからです。 あなたは毎週金曜日のように、特定のフォームに同じ人になったレポートを作成することができれば、データを収集するのが簡単になります。 <！ - 2 - >

さまざまなビューとテーブルを使用して、データシートに情報を入力したり、タスク情報ダイアログボックスに情報を入力したり、リボンの[タスク]タブの[スケジュール]グループをクリックします。

収集するデータの量は、追跡が必要な情報と詳細レベルによって決まります。たとえば、Project 2013を使用して活動のタイムラインを作成する人だけがいます。他の人は、リソースを使用してタスクの総作業を追跡します。実行された時間別の作業を精査する詳細レベルにはなりません。

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ベストトラッキング方法を特定する必要があります。トラッキング方法は、監視する必要のある情報量と種類によって決まります。マイクロソフトでは、Project 2013で4つの追跡方法を提供しています。

タスク - 合計

• タスク時間の段階的

• 割り当て - 合計

• 割り当て時間 - 段階的

• 割り当てトラッキング完了した作業の総量または作業のコストを現在の時間（または選択したステータス日付）に示す

t ask で情報を追跡できます。または、 a ssignment によって情報を追跡できます。これは完了した作業の総量または各リソースのコストを示すより詳細なトラッキングです。 プロジェクト2013は、リソースによって作業が均等に分割されることを前提としています。したがって、

段階的な 変数が画像に入ります。時間別トラッキングでは、タスクごとに作業を追跡するか、タスク上の個々のリソースによって完了した作業かを問わず、特定の時間増分を使用します。 プロジェクトまたは組織で詳細な割り当てや時間別トラッキングが必要ない場合は、

タスク - 合計 メソッドを使用する方がよいでしょう。その後、Project 2013に情報を入力する時間を短縮し、チームとステークホルダーを管理する時間を短縮できます。