Word 2013差し込み印刷レターを作成する方法 - ダミー

文字は、最も一般的な差し込み印刷Word 2013文書タイプの1つです。通常、差し込みフィールドはメールアドレスの生成に使用されます。一部の文字では、フィールド自体も文字をカスタマイズするために使用されます。 Word 2013には、<>と<>の2つの時間節約コードブロックが用意されています。 [メーリング]タブでこれらのコードのボタンが見つかります。

<>コードはあなたのために標準的な郵送先住所を設定するか、または個々のコードを挿入して郵送先住所ブロックを自分で作成することができます。たとえば、以下は同等です：

<！ - 1 - >

また、

Dear

<> <>

のような挨拶を挿入する<>コードブロックも提供されています。挨拶の行コードをカスタマイズして、タイトル、名、、姓の組み合わせを使用することができます。

次の演習では、データファイルに姓と名が別々のフィールドを持たないためグリーティングラインコードは使用されません。 <！ - 2 - > 書類が入っている文書を開きます。

[メーリング]→[差し込み印刷の開始]→[文字]を選択します。

[メーリング]→[受信者の選択]→[既存のリストの使用]を選択します。

[データソースの選択]ダイアログボックスが開きます。

差し込み印刷用のデータファイルを含むフォルダに移動します。差し込み印刷ファイルを選択し、[開く]をクリックします。

<！ - 3 - >
「表の選択」ダイアログ・ボックスが開き、使用するワークシートを選択するように求められます。
テーブルの選択ダイアログボックスで、Sheet1 $が選択されていることを確認し、OKをクリックします。

シート名の後のドル記号は、名前が絶対的であることをExcelの方法で表しています。つまり、数式で参照すると変更されません。この練習では、私たちの目的にとって重要ではありません。
挿入ポイントを日付のすぐ下の行に移動し、[メーリング]→[アドレスブロック]を選択します。
[アドレスブロックの挿入]ダイアログボックスが開きます。
プレビュー領域のサンプルが正しくない場合は、[フィールドの一致]ボタンをクリックし、アドレスブロックのどの部分に関連付けるかを指定します。
プレビュー領域のアドレスが正しく表示されていることを確認し、[OK]をクリックしてデフォルト設定を受け入れます。

<>コードがドキュメントに表示されます。
Enterキーを押して、<>コードの後に改行を開始し、Dearと入力してスペースバーを1回押します。

[メール]タブで、[差し込みフィールドの挿入]の下の下矢印をクリックし、表示されるメニューで[名前]をクリックします。

A <>コードが挿入されます。
コードの後にコンマを入力し、をクリックして、最初の段落の

ストア
の直前に挿入ポイントを移動します。
「差し込みフィールドの挿入」ボタンの下の下向き矢印を再度クリックし、「都市」をクリックします。

A <>コードが挿入ポイントに挿入されます。
コードの後にスペースを追加するには、スペースバーを1回押します。文字は次の例のようになります。メーリング→結果のプレビューを選択します。
最初の文字が印刷されて表示されます。余分なスペースはアドレスブロックの行間にあることに注意してください。

プレビューされた文字のアドレスブロックのすべての行を選択し、ホーム→行と段落間隔→段落の後の空白を削除を選択します。完了したら選択を解除するには、選択を解除します。
これは、マージファイル内のすべての文字の間隔問題を処理します。

アドレスブロックの最後の行の最後をクリックし、Enterキーを1回押すと、アドレスと挨拶の間に余分なスペースができます。
[メーリング]→[次のレコード]を選択して、次の文字のプレビューを表示します。

文字を見栄え良くするには、ページ上に縦に並べることができます。
すべてのレコードが表示されるまで[次のレコード]をクリックしてから、[メーリング]→[完了とマージ]→[個別の文書の編集]を選択します。

[新規ドキュメントに結合]ダイアログボックスが開きます。
[OK]をクリックして、すべてのコピーを1つのドキュメントにマージします。
新しい文書 - Letters1 - が開きます。