ビデオ: Wordでマクロの記録を使用して簡単にマクロを作る方法 2024
Word 2007でマクロを作成する最も簡単な方法は、 マクロレコーダー を使用することです。マクロレコーダーをオンにすると、レコーダーをオフにするまでWordで行うすべての操作を正確に記録します。レコーダーをオフにした後、記録されたマクロを再生して、Wordがマクロに記録した手順の正確なシーケンスを繰り返すことができます。
マクロレコーダーが記録していないのは、ドキュメント内のマウスの動きだけです。マクロレコーダーは、クリックしたボタンやリボンの選択肢を記録しますが、Wordでは、マクロが記録されている間は、ドキュメントを移動したり、マウスでテキストを選択することはできません。その結果、キーボードを使用して、マクロの記録中にテキストの選択や移動を行います。 <！ - 1 - > マクロを記録するには、次の手順に従います。
あなたは何をするつもりか考えます。マクロを使って自動化したいタスクを達成するために必要なすべてのステップを考えてください。必要に応じて、マクロとして記録する前にステップをリハーサルします。
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リボンの[開発者]タブをクリックし、[コード]グループの[マクロの記録]ボタンをクリックします。
[マクロの記録]ダイアログボックスが表示されます。
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[マクロの記録]ダイアログボックス。
開発者タブが表示されていない場合は、[Office]→[Word Options]を選択して[Word Options]ダイアログボックスを表示します。次に、[パーソナライズ]タブをクリックし、[リボン]チェックボックスに[開発者タブを表示]を選択します。
作成するマクロの名前を[マクロ名]テキストボックスに入力します。
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名前には任意の名前を使用できますが、スペース、コンマ、ピリオドは使用できません。
マクロの機能がマクロ名から明らかでない場合は、[マクロの記録]ダイアログボックスの[説明]フィールドに、マクロの詳細な説明を入力します。あなたはマクロが何をするのか忘れてしまい、後で自分自身に感謝するでしょう。マクロをツールバーまたはキーボードからアクセスできるようにするには、「ボタン」または「キーボード」ボタンをクリックします。
この手順では、[クイックアクセスツールバー]またはキーボードショートカットにマクロを追加する準備が整った[カスタマイズ]ダイアログボックスが表示されます。 [キーボード]ボタンをクリックし、マクロに割り当てるショートカットキーの組み合わせを入力し、[割り当て]ボタンをクリックして、[閉じる]をクリックします。
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キーボードショートカットにマクロを割り当てる。
[ボタン]ボタンをクリックすると、[Wordオプション]ダイアログボックスが表示され、[カスタマイズ]タブが選択されます。次に、クイックアクセスツールバーにマクロを実行するためのボタンを作成することができます。
[マクロを格納する場所]ドロップダウンリストで、マクロを格納する場所を設定します。
デフォルト設定では、記録されたマクロが標準に保存されます。常に利用できるようにdotmテンプレートを作成します。このドロップダウンリストで使用可能なその他の選択肢は、マクロレコーダを呼び出したときに作業していたドキュメントにマクロを格納すること、またはそのドキュメントが基づいているテンプレートにマクロを格納することです。
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マクロの記録を開始するには、[OK]をクリックします。
マクロに記録するキーストロークとリボンコマンドを入力します。
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一時的に録音を停止する必要がある場合は、一時停止ボタンをクリックします。もう一度クリックすると録音を再開します。
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たとえば、ステップ1をスキップした場合など、何かをする方法を忘れることがあります。一時停止ボタンをクリックすると、Wordのヘルプコマンドを呼び出して、忘れてしまったものの手順を検索したり、ヘルプを閉じたり、もう一度[一時停止]ボタンをクリックして録音を再開します。
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マクロの記録が終了したら、[停止]ボタンをクリックします。
Wordはテンプレートまたはドキュメントにマクロを追加します。ほぼ終わりです。
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マクロをテストします。
キーボードショートカットにマクロを割り当てた場合は、今すぐショートカットを使用してマクロが機能するかどうかを確認します。
