QuickBooks 2010で購入注文を作成する方法 - ダミー

QuickBooksを使用して、お店やサービスの購入注文を作成することができます。購買発注は、ある品目を購入することをベンダーに指示します。実際、購入注文は購入する契約です。

1仕入先を選択→購買発注を登録します。

QuickBooksに[購入注文の作成]ウィンドウが表示されます。

2 [仕入先]ドロップダウンリストから、商品を購入する仕入先を選択します。

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[ベンダー]ドロップダウンリストには、各ベンダーがベンダーリストに含まれています。

3（オプション）[クラス]ドロップダウンリストを使用して購入を分類します。

クラスを使用して、購入が適用されるビジネスのどの部分を指定することができます。

4（オプション）[Ship To]ドロップダウンリストから名前を選択してアドレスを変更します。

[出荷先]ドロップダウンリストには、すべての顧客、仕入先、従業員のリストが表示されます。 [Ship To]リストからエントリを選択すると、QuickBooksは[Ship To address]ボックスに適切な情報を入力します。

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5発注日を確認します。

最初に、QuickBooksは現在のシステム日付を日付ボックスに入れます。ただし、注文書の日付が正しいため、QuickBooksの日付が入力されていることを確認する必要があります。

6購買発注番号を確認します。

購買発注またはP.O.番号は、購買発注伝票を一意に識別します。 QuickBooksはあなたの注文書を順次注文し、適切な番号をP. O. No.ボックスに入れます。 QuickBooksが適切な発注番号を作成しているとの見解は、通常正しくあります。正しくない場合は、交換番号を入力することができます。

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7仕入先を確認し、情報に同梱してください。

仕入先ブロックと出荷先ブロックは、仕入先の仕入先と仕入先に仕入先を指定する住所を識別します。情報が正しくない場合は、もちろん修正してください。間違った情報を選択し、表示されるべきものを何度も入力して、アドレスブロック情報を編集することができます。

8 [アイテム]列に、購入するアイテムの一意のアイテム番号を記録します。

項目は、項目リストに入力または記述する必要があることを覚えておいてください。 Item Listについて知っておくべき重要なことは、請求書に表示したいもの（つまり、発注書にあるもの）をアイテムファイルに記述する必要があることです。

9 [説明]列に、選択した項目に関する詳細を入力します。

[説明]フィールドを編集して、顧客またはベンダーに意味をなさせることもできます。

10 [数量]列で必要な数量を指定します。

明らかに、特定の項目の番号を入力します。

11 [レート]列に、アイテムの単価または単価を入力します。

QuickBooksは、設定したビジネスの種類に応じて、この列に異なるラベルを使います。

12 [顧客]列に顧客の名前を入力します。

このフォームでは、顧客はその商品が購入された人物です。

13（オプション）[金額]列で、アイテムの総使用額を調整します。

QuickBooksは、数量に料金（または価格）を掛けて額面金額を計算します。この合計を調整すると、数量倍率が常に額と等しくなるように倍率（または価格）が調整されます。

14 [クラス]列で、購買発注明細を、発注書レベルではなく明細レベルで分類します。

購買発注に含める必要がある各明細の説明を入力します。たとえば、仕入先から6つの明細を発注する場合は、購買発注に6行の情報を含める必要があります。

15 [印刷]ボタンをクリックして、発注書を印刷します。

後で購買発注をバッチで印刷することもできます。これを行うには、登録するすべての購買発注を保存してから、ファイル→フォームの印刷→購買発注を選択します。

16 [保存して閉じる]ボタンまたは[保存して閉じる]ボタンをクリックします。

「保存&新規作成」ボタンをクリックすると、QuickBooksはその注文書を保存し、別の注文書を記録できるように「購入注文書作成」ウィンドウの空のバージョンを再表示します。