QuickBooksでジョブ推定を作成する方法2016 - QuickBooksのダミー

QuickBooksでは、 。 見積もり は、一部の顧客に対して実行する一部のジョブで発生する見積もりコストのリストに過ぎません。ジョブを作成し、見積もりを使用することをQuickBooksに伝えたと仮定すると、見積もりを作成する手順は次のとおりです。

1. 得意先→見積もりの​​作成を選択します。

   QuickBooksは見積もり作成フォームを開きます。これは、QuickBooksを使って作業した場合に見たCreate Invoicesフォームとはまったく似ていません。

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   見積もりの​​作成ウィンドウ。

2. 空白の記入を開始します。

   フォームの上部にあるドロップダウンリストから適切な顧客：ジョブを選択します。 QuickBooksはできるだけ多くの情報を入力します。通常は少なくともフォームの名前/アドレステキストボックスに入力します。この例では、仕事は「唯一の砂糖庫の設計」であり、「砂糖庫のためのユニークなデザイン」は架空の小売業が実行することに合意した架空の仕事です。

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   クラスを追跡するようにQuickBooksを設定した場合、適切なドロップダウンリストがフォームの上部中​​央に表示されます。必要に応じて、ボックスを使用してください。

   デフォルト設定（たとえば、日付と見積もり）を自由に変更してください。

3. 明細 - 詳細、詳細、詳細を追加します。

   見積登録ウィンドウの詳細は、請求書作成ウィンドウの詳細を入力するのと同じ方法で入力します。

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   見積もり作成ウィンドウで一意のフィールドはマークアップです。 [見積もりの​​作成]ウィンドウの一部のバージョンに表示される[マークアップ]フィールドには、広告申込情報の価格合計の指定された割合が追加されます。マークアップ率が100％と指定されている上記の画像を参照すると、合計列の値が2倍になるか、100％増加します。

   ただし、指定されたマークアップが100に等しい場合（100％でない場合）、合計列に表示される値はすべて100ドル大きくなります。 [見積もり]フィールドは、すべてのバージョンの見積もりテンプレートには表示されません。カスタム見積もりテンプレートとプロポーザルテンプレートのみです。

   ジョブ見積もりに含める各明細は、明細一覧に記載する必要があります。一部の見積もりを使って顧客や顧客に仕事を売ることが多いため、一般的にアイテムの完全な説明を含める必要があります。

4. （オプション）オプションの情報を追加します。

   見積もり作成ウィンドウで使用可能な他のボックスを使用して、追加情報を収集して保存します。たとえば、[請求書の作成]ウィンドウの場合と同様に、[顧客メッセージ]ドロップダウンリストをクリックして、フレンドリーなメッセージを選択または書き込むことができます。

   メモフィールドを使用して、ジョブに関するメモを自分自身に書き込むこともできます。あるいは、あなたがスタジオに投げつけることを考えていた脚本についていくつかのメモを追加することもできます。あなたの好奇心に合ったものは何でも。

見積もりの​​作成ウィンドウに他のアイテムを含める場合は、そのウィンドウをカスタマイズできます。 [書式設定]タブをクリックして、書式設定リボンを表示し、[データレイアウトのカスタマイズ]ボタンをクリックします。 QuickBooksには、見積もりに表示される情報のビットを制御するために使用できるダイアログボックスが表示されます。

見積もりを印刷する前に、推定見積もりウィンドウの情報が書面による見積もりと同じ情報ではないことに注意してください。印刷版の外観を確認するには、見積もり作成ウィンドウの印刷ボタンの下にある下矢印をクリックし、ドロップダウンリストから「プレビュー」を選択します。その結果、スクリーンに収まるように縮小されたフルページの画像が得られます。

推定値をまだ保存していない場合は、[保存して新規作成]ボタンまたは[保存して閉じる]ボタンをクリックします。

見積もり（または画面上のQuickBooksフォーム）をより詳細に調べるには、[印刷プレビュー]画面の上部にある[拡大]ボタンをクリックするか、マウスカーソルを画像上に移動します。カーソルが虫めがねのように見えたら、マウスの左ボタンをクリックします。この方法でプレビューの一部しか見ることができないため、ウィンドウの下部と右側のスクロールバーを使用して、さまざまな領域に移動します。

虫眼鏡にはマイナス記号（ - ）が表示され、ズームインボタンはズームアウトに切り替わります。複数の見積もりを完了した場合は、[印刷プレビュー]画面の[前のページ]ページと[次のページ]ボタンを使用して、他の見積もりを確認できます。終了したら、閉じるボタンをクリックします。

見積もりの​​作成ウィンドウに戻ると、印刷ボタンをクリックします。 QuickBooks Proは、[見積もりを印刷]ダイアログボックスを表示します。見積もりを印刷するには、[印刷]をクリックします。

以前にQuickBooksを使用して見積もりを印刷していない場合は、まずこのタスク用にプリンタを設定する必要があります。これを行うには、「ファイル」→「プリンタ設定」を選択し、「フォーム名」ドロップダウンリストから「見積もり」を選択します。見積もりを印刷するプリンタの設定を指定します。 （このプロセスは請求書などの他のフォームを印刷する場合と同じように動作します）完了したら[OK]をクリックします。

推定見積もりウィンドウで[印刷]をクリックした後にQuickBooksに表示される[見積りを印刷]ダイアログボックスも、[1つの請求書を印刷]ダイアログボックスと同じように機能します。