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QuickBooks 2010でカスタマイズされた請求書フォームを作成する方法 - ダミー

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ビデオ: QuickBooks Online 2019 Tutorial: Getting Started 2025

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請求書にあらかじめ定義された請求書フォームテンプレートを選択することはできますが、QuickBooks 2010ではそれ以上の柔軟性が得られます。独自の請求書フォームテンプレートを作成して、必要な方法で見える請求書を設計することもできます。

1得意先を選択→請求書登録。

請求書登録ウィンドウが表示されます。

2 [カスタマイズ]ボタンをクリックします。

QuickBooksには、QuickBooksフォームのカスタマイズウィンドウが表示されます。

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3 [データレイアウトのカスタマイズ]ボタンをクリックします。

[データレイアウトのカスタマイズ]ボタンをクリックすると、QuickBooksに[基本カスタマイズ]ダイアログボックスが表示されます。

または、新しいデザインの作成ボタンをクリックして、請求書フォームの本格的なグラフィックデザインセッションを開始するWebサイトに移動します。 Webページに表示されるWebサイトの指示に従ってください。

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4 [テンプレートの管理]ボタンをクリックします。

テンプレートの管理ダイアログボックスが表示されます。

5カスタマイズする請求書テンプレートを選択します。

QuickBooksは、最初にカスタマイズ可能なカスタム請求書テンプレートと財務請求テンプレートを提供します。

または、既存のテンプレートの1つを選択し、[コピー]をクリックして作成し、元のままテンプレートをカスタマイズすることもできます。

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6 [OK]をクリックします。

QuickBooksは[テンプレートの管理]ダイアログボックスを閉じ、[基本カスタマイズ]ダイアログボックスに戻ります。

7インボイスにロゴを追加するには、ロゴを使用するチェックボックスを選択します。

QuickBooksに画像の選択ダイアログボックスが表示されます。

8 [画像の選択]ダイアログボックスでロゴを表示する画像ファイルを選択します。

イメージの選択ダイアログボックスは、標準のWindowsファイルオープンダイアログボックスのように機能します。

9インボイスに色を追加するには、[カラースキームの選択]ドロップダウンリストから使用するカラースキームを選択し、[カラースキームの適用]ボタンをクリックします。

色を追加するのは、カラープリンタを所有していて、色付きインクに少し費やしてもかまいません。

10フォントを変更するには、[フォントの変更]リストボックスから必要なテキストのビットを選択し、[フォントの変更]ボタンをクリックします。

QuickBooksに[例]ダイアログボックスが表示されます。

11 [例]ダイアログボックスの[フォント]、[フォントスタイル]、および[サイズ]オプションを使用して、選択したテキストの内容を指定します。

「例」ダイアログボックスには、フォントの変更の様子を示すサンプルボックスが含まれています。

12フォントの指定が完了したら、[OK]をクリックします。

例ダイアログボックスが閉じます。

13 [基本カスタマイズ]ダイアログボックスの[会社情報]セクションで、含める情報に対応するチェックボックスをオンにします。

会社名を請求書フォームに表示する場合は、レターヘッドまたは事前印刷された請求書フォームを使用していないことを意味します。会社名チェックボックスをオンにします。

14(オプション)[追加のカスタマイズ]ボタンをクリックします。

[追加のカスタマイズ]ボタンが[基本カスタマイズ]ダイアログボックスの下部に表示されない場合、一部のバージョンのQuickBooksでは[キャンセル]ボタンはクリックされません。

QuickBooksに[追加のカスタマイズ]ダイアログボックスが表示されます。デフォルトの請求書テンプレートのいずれかを使用している場合は、追加のカスタマイズダイアログボックスを使用することはできません。コピーを使用している場合のみです。したがって、QuickBooksは、請求書テンプレートのコピーを作成するように求めることがあります。

15 [ヘッダ]タブで、[請求書作成]ウィンドウの上部および実際に印刷された請求書フォームの上部に表示する情報を入力します。

この情報は、請求書番号、請求書日付、請求および出荷情報を提供します。

16 [デフォルトタイトル]チェックボックスを使用して、請求書の画面バージョンと請求書の印刷バージョンにフォームタイトルを表示するかどうかを指定します。

画面バージョンが請求書作成ウィンドウに表示されます。

17 [Default Title]テキストボックスに、フォームのタイトルを入力します。

請求書の上部に表示する説明文を入力します。

18 [日付]チェックボックスを使用して、日付を画面に表示し、請求書のバージョンを印刷するかどうかを指定します。

また、請求書の日付を記述するために使用するラベルも含める必要があります。

19 [追加のカスタマイズ]ダイアログボックスの[列]タブをクリックします。

[列]タブが開きます。

20チェックボックスを選択し、タイトルテキストボックスに説明ラベルを入力して、表示する列を指定します。

[画面と印刷]チェックボックスを使用して、特定の列レベルの情報を[請求書の作成]ウィンドウまたは実際に作成した請求書に列として表示するかどうかを指定します。

21 [項目の順序]テキストボックスに値を入力して、必要な順序で列を配置します。

たとえば、項目番号またはコードが左側の最初の列に表示される場合は、項目順序テキストボックスに値1を入力します。

22(オプション)[Prog Cols]タブをクリックします。

このタブでは、発注金額、前請求済金額、任意繰り越し金額などの情報を追加および削除することができます。

23 [フッター]タブをクリックします。

このタブでは、列領域の下の請求書作成ウィンドウに表示される情報と、列領域の下の実際に印刷された請求書を指定することができます。

24フッター情報を表示するには、[画面]チェックボックスと[印刷]チェックボックスをオンにします。 QuickBooksが使用するテキストのビットを変更するには、[タイトル]テキストボックスの内容を編集します。フッタ情報は、顧客メッセージ、請求書の合計、支払いおよびクレジット情報、残高残高フィールド、および(オプションとして)長いテキストボックスを含む。

25 [印刷]タブをクリックします。

このタブでは、カスタマイズしたテンプレートを使用する請求書をQuickBooksが印刷する方法を制御できます。

26タブの上部にあるラジオボタンを選択します。

タブの上部にあるラジオボタンを使用すると、この特定の請求書テンプレートを印刷するときに、QuickBooksは通常の古い請求書プリンタ設定またはその他の特別な印刷設定を使用するように指定できます。

27 [OK]をクリックします。

QuickBooksは変更を保存し、[追加のカスタマイズ]ダイアログボックスを閉じます。

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