QuickBooks 2016でレポートを作成して印刷する方法 - ダミー

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必要なQuickBooksレポートを決定したら、適切なメニューまたは[レポートセンター]ウィンドウから選択するだけです。たとえば、標準損益レポートを作成するには、レポート→会社と財務→損益基準を選択するか、レポートセンタから選択します。または、レポートセンターウィンドウでレポートイメージをダブルクリックします。

QuickBooksがどのくらいのデータを処理しなければならないかによって、レポートが表示される前に建物レポートボックスが表示されることがあります。ここには、標準損益レポートまたは損益計算書があります。

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標準損益計算書。

レポートの代わりに[レポートのカスタマイズ]ダイアログボックスが表示された場合、このオプションを変更するようにQuickBooksに指示できます。これを行うには、「編集」→「環境設定」を選択してから、左側のリストで「レポートとグラフ」アイコンをクリックします。 [マイプリファレンス]タブがある場合はこれをクリックします。まだ選択されていない場合は、このタブをクリックします。 [レポートを開く前にレポートのオプションを変更する]チェックボックスからチェックマークを削除します。

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レポートが非常に小さい（または画面が巨大である）場合を除いて、レポートの全画面バージョンを表示することはできません。キーボードのPage UpキーとPage Downキーを使用して上下にスクロールし、TabキーとShift + Tabキーを使用して左右に移動します。マウスの恋人であれば、スクロールバーを使用することもできます。

レポートを印刷するには、レポートの上部にある[印刷]ボタンをクリックし、表示されるドロップダウンメニューから[レポート]を選択します。 QuickBooksには、[レポートの印刷]ダイアログボックスが表示されます。ほとんどの場合、指定された仕様を受け入れるには、[印刷]ボタンをクリックします。次に何が起こるかは決して推測できません。QuickBooksはレポートを印刷します。

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レポートの印刷ダイアログボックス。

初めてレポートを印刷するとき、QuickBooksは印刷機能のダイアログボックスを表示し、レポートの選択と印刷の仕組みについて説明します。

[印刷先]パネルで[ファイル]ラジオボタンを選択すると、QuickBooksにレポートを印刷せずにファイルとして保存するよう指示できます。 ASCIIテキストファイル、カンマ区切りファイル、またはタブ区切りファイルのファイル形式を選択できます。後でMicrosoft Excelなどのスプレッドシートプログラムでファイルを開く場合は、区切りファイル形式を使用できます。 [印刷]をクリックした後、表示される[ディスクファイルの作成]ダイアログボックスを使用して、ファイル名と格納場所を指定します。

[ファイル]メニューとレポートウィンドウの[印刷]ボタンのサブメニューは、[PDFとして保存]コマンドを提供します。このコマンドを使用して、レポートメニューに表示されるレポートのPDFバージョンを作成できます。QuickBooksのプロンプトが表示されたら、コマンドを選択してPDFの名前を入力するだけです。

オリエンテーション設定では、QuickBooksにレポートがどのように表示されるのかを指示します。ページ範囲設定では、印刷するページを指定します。レポートを xx ページに幅広くフィットし、 xx ページに合わせるレポートを高くすると、レポートのサイズを縮小してページ数に合わせることができます指定する。カラーで印刷（カラープリンタのみ）チェックボックスの目的はかなり自明です。

QuickBooksには、読みやすいレポートを作成するための2つのページ区切りオプションがあります。