Word 2016でオートテキストビルディングブロックを作成する方法 - ダミー

Word 2016にはオートコンプリート機能がありません。それは数回前に削除されました。その代わりに、オートコンプリートのように機能するオートテキストビルディングブロックを作成します。

定型文ブロックは入力助手です。名前、住所、お詫びなど、頻繁に入力するテキスト用のビルディングブロックを作成します。最初のいくつかの文字を入力すると、図のように、定型のビルディングブロックバブルがポップアップします。 Enterキーを押すと、そのテキストが自動的にドキュメントに挿入されます。

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定型文ブロック。

旧オートコンプリート機能とは異なり、定型ビルディングブロックのレパートリーはかなり空です。つまり、自分のエントリを作成するのに忙しいことができます。次の指示に従います。

1. 定型ビルディングブロックに貼り付けるテキストを入力します。 たとえば、あなたの名前、通り名、お店や、あなたが定期的に入力するテキスト。
2. テキストを選択します。 ビルディングブロックに行の最後にEnterキーストロークを含める場合は、そのキーが選択されていることを確認します。そうでない場合は、ビルディングブロックで必要な単語の最後の文字を選択します。
3. [挿入]タブをクリックします。

   

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4. テキストグループで、クイックパーツボタンをクリックします。
5. 定型 → 定型ギャラリーに選択を保存を選択します。 新規ビルディングブロックの作成ダイアログボックスが表示されます。

   [新しいビルディングブロックの作成]ダイアログボックスのオプションは、必要な方法で設定されています。ただし、特定のテンプレートを使用している場合は、「標準」を選択します。 Wordのすべてのドキュメントでビルディングブロックを使用できるようにします。

6. OKをクリックします。 選択したテキストがビルディングブロックのリストに追加されます。

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新規ビルディングブロックの作成ダイアログボックス。

あなたの発明を試してみるには、文書の新しい行を開始し、定型文ブロックとして設定した最初の数文字または単語を入力します。バブルが表示されたら、Enterキーを押してテキストを挿入します。

• ビルディングブロックを挿入するより速い方法は、最初の数文字を入力してF3キーを押すことです。そうすれば、バブルが現れるのを待つ必要はありません。
• より正確なテキスト選択を行うには、Wordの単語選択機能を無効にします。代わりに、一度に1文字ずつテキストを選択するようWordに指示します。
• ビルディングブロックを選択するときに Enterキーを選択するのに問題がある場合は（ステップ2を参照）、ビルディングブロックの最後の単語の後にテキストを入力します。その余分なテキストは、段落の最後にEnterキー（段落文字）が自動的に選択されないようにします。
• [新しいビルディングブロックの作成]ダイアログボックスの[オプション]メニューを使用して、Wordのテキストの挿入方法を設定します。独自の段落にコンテンツを挿入するオプションを選択して、ビルディングブロックが単独で行として設定されていることを確認します。
• 複数のテキスト行をビルディングブロックとして選択できます。たとえば、あなたのリターンアドレス。

•ビルディングブロック名は一意にするとともに、ビルディングブロックの開始テキストを保持します。たとえば、同じテキストで始まる2つのビルディングブロックを作成した場合、テキストを入力するとどちらも表示されません。