Word 2013でインデックスを構築する方法 - ダミー

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Word 2013の便利な機能は、索引を作成する機能です。索引は索引を作成する機能です。索引は、目次のような参照リストですが、詳細とドキュメントの反対側にあります。また、索引は、目次が提供する組織的記述とは対照的に、トピックまたはキーワードによって編成される。

Wordでインデックスを作成するには、2段階のプロセスが必要です。最初のステップは、索引付けが必要な文書内の語句を特定することです。 2番目の部分では、それらの参照を使用して自動的に索引を作成します。

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すべての索引付けアクションとコマンドは、「索引」グループの「参照」タブの領域で行われます。

索引のテキストを選択する

索引に含めるテキストにフラグを設定するには、次の手順を実行します。

索引で参照するテキストを選択します。

テキストは、語句または任意の古いテキストであってもよい。そのテキストをブロックとしてマークします。
[参照]タブの[索引]グループで、[マークエントリ]ボタンをクリックします。
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[インデックスエントリをマークする]ダイアログボックスが表示されます。ドキュメントで選択したテキストが[メイン入力]ボックスに表示されます。
[インデックスエントリをマークする]ダイアログボックスでサブエントリを入力します（オプション）。

サブエントリは、メインエントリをさらに明確にします。副エントリは、主エントリが幅広いトピックである場合に特に便利です。
マークボタンまたはマークすべてボタンをクリックします。

読者に最も有益と思うインスタンスだけをマークする場合は、「マーク」ボタンを使用します。「すべてをマーク」ボタンを使用して、文書内のテキストのすべてのインスタンスを検索してフラグを立て、すべての単一インスタンスの索引項目を作成します。
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インデックスエントリをマークすると、スペース、段落記号、タブなどの文字がドキュメントに表示される[表示/非表示]コマンドが有効になります。それはあなたを変質させてはいけません。ステップ7では、そのことを無効にする方法を説明します。
文書をスクロールし、索引に入れるものを探します。

[インデックスエントリの登録]ダイアログボックスは開いたままで、インデックスの作成を続行できます。ドキュメント内のテキストを選択し、[インデックスエントリのマーク付け]ダイアログボックスをクリックします。選択したテキストが[Main Entry]ボックスに表示されます。「マーク」または「すべてをマーク」ボタンをクリックして、索引の作成を続行します。
終了したら、閉じるボタンをクリックします。

[インデックスエントリをマークする]ダイアログボックスが消えます。
表示/非表示コマンドをキャンセルするには、Ctrl + Shift + 8を押します。

テンキーではなく、キーボードの8キーを使用します。

索引を作成する

索引に含めるためにビットとテキストをマーキングした後、次のステップは索引を作成することです。次の操作を行います。

インデックスを表示する位置に挿入ポインタを置きます。

新しいページでインデックスを開始する場合は、Wordで新しいページを作成します。あなたは、あなたの文書の最後にインデックスを置くべきです。これは、読者が期待しているものです。
「参照」タブの「索引」グループから「索引の挿入」ボタンを選択します。

[インデックス]ダイアログボックスが表示されます。
- 印刷プレビューウィンドウに誤解を招くことがあります。あなたのインデックスがどのように見えるかを示しますが、あなたの実際のインデックスのコンテンツは使用しません。
- [形式]ドロップダウンリストを使用して、インデックスのスタイルを選択します。このリストの選択肢は、From Templateの例よりも優れています。
- 列の設定は、Wordにインデックスを作成する列の幅を指示します。 2つのカラムが標準であることに注意してください。また、1つのカラムを選択することもできます。
- 右揃えページ番号オプションを使用できます。
OKボタンをクリックして、ドキュメントにインデックスを挿入します。

あなたのインデックスを確認します。今やれ。レイアウトを嫌うならCtrl + Zを押して元に戻す。それ以外の場合は、完了です。

明らかに、ドキュメントを取り戻したり変更したりするときは、インデックスを更新する必要があります。ドキュメントのインデックスを更新するには、インデックス上でマウスをクリックします。次に、[インデックスの更新]コマンドボタンをインデックスグループから選択します。即座に、Wordは新しいページ番号を参照するようにインデックスを更新し、新しいマークされたインデックスエントリを含めます。