ソーシャルメディア QuickBooks 2011で物理的カウントと在庫値を調整する方法 - ダミー

QuickBooks 2011で物理的カウントと在庫値を調整する方法 - ダミー

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Anonim

在庫縮み、腐敗、および残念ながら、盗難はすべてあなたが物理的に持っている在庫を減らすために結合します。 QuickBooksにこれらの変動が反映されるようにするには、定期的にインベントリを物理的にカウントし、QuickBooksレコードを物理的なカウント結果で更新します。

クイックブックスに物理的なカウント情報を記録するには、2つの異なる場所で利用可能な[数量/値を手で調整]コマンドを使用します。アイテムリストを表示する場合は、アクティビティボタン(アイテムリストウィンドウの下部に表示されます)をクリックして、手元の数量/値の調整コマンドを選択します。また、仕入先→在庫活動→手元で数量/金額の調整を選択することもできます。いずれかのコマンドを選択すると、[数量/値の調整]ウィンドウが表示されます。

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[手元で数量/値を調整]ウィンドウを使用するには、次の手順を実行します。

  1. 調整タイプを使用して調整中の項目を指定します。

    数量、値、またはその両方を調整することができます。 [調整タイプ]ボックスから、[数量]、[合計値]、または[数量]および[合計値]を選択します。

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  2. 調整日の欄に身分カウントの日付を記録します。

  3. 調整勘定ドロップダウンリストから、在庫縮減費用を追跡するために使用する経費勘定を選択します。

  4. (オプション)取引を一意かつ有意義に識別または相互参照するための参照番号(番号を使用する場合)を提供します。

  5. (オプション)顧客:ジョブとクラスを識別します。

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    それが適切で、多くの場合そうでない場合は、[顧客:ジョブ]ボックスを使用して、この在庫縮小に関連するジョブを識別します。同様に、適切な場合は、クラスボックスを使用して、この在庫縮小を追跡するために使用するクラスを特定します。

  6. 正しい在庫数量を入力し、値を調整します。

    [手元の数量/値の調整]ウィンドウの[アイテム]、[説明]、および[現在の数量]列には、現在保持している在庫アイテムと現在の数量が示されます。新しい数量列を使用して、アイテムの正しい物理的な数量を入力します。

    実際には、[新規数量]列または[数量差]列に値を入力できます。 QuickBooksは、あなたが提供している現在の数量情報を使って、他の数量を計算します。

    [調整値の種類]ボックスから[合計値]または[数量と合計値]を選択すると、QuickBooksには、[数量/値の調整]ウィンドウの拡張バージョンが表示されます。

  7. メモの説明を入力します(必要な場合)。

  8. [保存して閉じる]または[保存して保存]をクリックして調整を保存します。

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