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ページ番号に加えて、Word文書のヘッダーとフッターの領域に他のコンテンツを入れることができます。たとえば、クラブミーティングの議事録を入力する場合は、クラブの名前をヘッダーに入れて、各ページの上部に表示することができます。
プリセットを使用してコードと書式を挿入する方法と、テキストを入力して手動でヘッダーとフッターにコードを挿入する方法があります。
プリセットを使用するには、次の手順を実行します。
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[挿入]タブで、[ヘッダー]ボタンをクリックするか、[フッター]ボタンをクリックします。
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リストに表示されているプリセットの1つをクリックします。
ヘッダーまたはフッターのプリセットを選択します。
独自のヘッダーまたはフッターを作成するには、次の手順を実行します。
<! - 2 - >-
ページレイアウトビューで、ページの上部または下部の余白領域をダブルクリックします。
OR
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[挿入]タブで、ヘッダーボタンまたはフッターボタンをクリックし、表示されるメニューから[ヘッダーの編集]または[フッターの編集]を選択します。
ヘッダーとフッターツールのデザインタブがリボンに表示されます。
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ヘッダーまたはフッターのテキストを表示する位置にカーソルを置きます。
<! - 3 - >ヘッダーとフッターには、あらかじめタブストップが設定されています。中央にタブストップがあり、右にタブストップが右に並んでいます。したがって、ステップ2で、何かを中央に配置する場合は、Tabキーを1回押します。あなたが何かを右に置くには、Tabを2回押してください。
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表示するテキストを入力します。
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(オプション)ヘッダーとフッターを切り替える場合は、[ヘッダーに移動]または[フッターに移動]をクリックします。
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[ヘッダーとフッターを閉じる]をクリックします。
ヘッダーまたはフッター領域にテキストを入力します。
複雑な文書では、ヘッダーとフッターツールの[デザイン]タブのいくつかの高度なオプションを使用して、ヘッダーとフッターで非常に気楽になります。例:
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最初のページに異なるヘッダーとフッターを表示することができます。これは、最初のページが表紙または表題ページである場合に役立ちます。
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奇数ページと偶数ページで異なるヘッダーとフッターを使用することもできます。たとえば、両面小冊子を印刷しているときなどに便利です。そのため、ページ番号は常に外側の端にくることがあります。
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セクション区切りを作成し、各セクションに異なるヘッダーとフッターを設定することもできます。ドキュメント内で複数のヘッダーとフッターを使用する場合は、[前へ]ボタンと[次へ]ボタンをクリックして移動できます。
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ヘッダーとフッターのサイズと位置を調整するには、[位置]グループの設定を使用します。ヘッダーは上部と下部から下部の位置で指定できます。たとえば、ヘッダーセクションの高さを設定する場合は、「ヘッダーを上から上に」設定を増やします。
ヘッダーとフッターツールのデザインタブを使用して、ヘッダーとフッターのオプションを設定します。