Word 2010文書に索引を追加する方法 - Word 2010の索引

Word 2010文書のインデックスは目次と同じことをしますが、より多くの詳細およびドキュメントの反対側に記載されています。また、索引は、TOCが提供する組織的記述とは対照的に、トピックまたはキーワードによって編成されています。

1索引に含めるテキストにフラグを立てるには、参照するテキストを選択します。

テキストは、語句または任意の古いテキストであってもよい。そのテキストをブロックとしてマークします。たとえば、テキストをクリックまたはドラッグしてマークすることができます。

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2 [参照]タブの[索引]グループで、[記入項目]ボタンをクリックします。

[インデックスエントリをマークする]ダイアログボックスが表示されます。ドキュメントで選択したテキストが[メイン入力]ボックスに表示されます。 （必要に応じて、そのテキストを編集できます。）

3（オプション）「インデックスエントリをマーク」ダイアログボックスでサブエントリを入力します。

サブエントリは、メインエントリをさらに明確にします。副エントリは、主エントリが幅広いトピックである場合に特に便利です。

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4 MarkボタンまたはMark Allボタンをクリックします。

「マーク」ボタンは、索引に含める単語のこの特定のインスタンスのみをマークします。このボタンは、読者にとって最も有益と思うインスタンスだけをマークする場合に使用します。 [すべてをマーク]ボタンを押すと、文書内のテキストのすべてのインスタンスを検索してフラグを立て、すべての単一インスタンスのインデックスエントリを作成します。このオプションは、関連性のあるものを決定するために読者に任せておきたいときに使用します。

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インデックスエントリをマークすると、スペース、段落記号、タブなどの文字がドキュメントに表示される[表示/非表示]コマンドが有効になります。

5（オプション）Ctrl + Shift + 8を押して、表示/非表示コマンドをキャンセルします。

テンキーではなく、キーボードの8キーを使用します。

6文書をスクロールし、索引に入れるものを探します。

[索引項目の記入]ダイアログボックスが開いたままになっているため、索引の作成を続行できます。

7文書内のテキストを選択し、[索引エントリのマーク付け]ダイアログボックスをクリックします。

選択したテキストがメイン入力ボックスに表示されます。

8マークまたはマークすべてをクリックします。

手順5〜7を繰り返して、目的のテキストをすべてマークします。

9終了したら、閉じるボタンをクリックします。

[インデックスエントリをマークする]ダイアログボックスが消えます。

10インデックスを表示する位置に挿入ポインタを置きます。

ほとんどの人は、読者が期待している文書の最後に索引を入れます。

11 [参照]タブの[索引]グループから[索引の挿入]ボタンをクリックします。

[インデックス]ダイアログボックスが表示されます。

12インデックスに必要な設定を指定します。

たとえば、「フォーマット」ドロップダウン・リストを使用して、索引のスタイルを選択します。また、列リストは、Wordに索引を作成する列の幅を指示します。 2つの列が標準です。

13 [OK]ボタンをクリックして、ドキュメントにインデックスを挿入します。

索引を確認できますが、テキストは編集しないでください。

14インデックスレイアウトが嫌いな場合はCtrl + Zキーを押し、ステップ10〜14を繰り返します。

インデックスが大丈夫だと思われる場合は、完了です。

15インデックスを更新するには、インデックス上でマウスをクリックし、[インデックスの更新]コマンドボタンをインデックスグループからクリックします。

即座に、Wordは新しいページ番号を参照するようにインデックスを更新し、新しいマークされたインデックスエントリを追加します。