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Excel 2013ブックの変更の追跡を有効にすると、承認/却下の変更を[承認/拒否]リボンの[レビュー]タブの[変更を追跡]コマンドボタンのドロップダウンメニューから[変更を拒否]オプションを選択します(またはAlt + RGCを押します)。
これを実行すると、あなたと他の人が共有ファイルで作業したことのある強調表示された変更がすべて確認され、個々の変更を承認または拒否できます。
<! - 1 - >最初に[了解/拒否の変更]オプションを選択すると、Excelが警告を表示し、Excelがブックを保存することを通知します。 [OK]をクリックしてこのアラートダイアログボックスを閉じると、[変更をハイライト表示]ダイアログボックスに同じ3つのチェックボックスと関連するドロップダウンアイテム(When、Who、およびWhere)が含まれる[Accept /ボックス。
<! - 2 - >既定では、[受け入れるまたは拒否するための変更を選択]ダイアログボックスで、[未チェック]設定と共に[When]チェックボックスがオンになっています。この設定を選択すると、共有ファイルを変更したすべてのユーザーに対して、まだレビューしていないブック内のすべての変更がExcelに表示されます。
現在の日付で行った変更のみを確認するには、WhenドロップダウンメニューからSince Date項目を選択します。特定の日付以降に加えられた変更を確認するには、Since Dateドロップダウンリストで現在の日付を編集します。
<!他の人が行った変更、変更した変更のみ、または特定の同僚が行った変更のみを確認するには、適切なアイテム(Everyone But Me、あなたの名前、または別のユーザーの名前)を[Who]ドロップダウンメニューから選択します。レビューをワークシートの特定の範囲または領域に制限する場合は、「場所」コンボボックスをクリックして、レビューするセルがある範囲または隣接しないセル範囲を選択します。
「変更を選択または拒否する」ダイアログボックスで確認する変更を選択した後、「了解」ボタンをクリックします。 Excelは、このダイアログボックスを閉じ、レビューする最初の変更を含むワークシート内のセルを強調表示し、変更を受け入れるか却下するかを示す[変更の承認または却下]ダイアログボックスを開きます。
変更を受け入れるには、[同意する]ボタンをクリックします。変更を拒否して元の値を保持するには、拒否ボタンをクリックします。次に、ワークシート内の次のセルが強調表示され、同時に変更の承認または拒否ダイアログボックスの変更の説明が表示されます。
ワークブックまたは指定した日付を最後に確認してから行った変更をすべて受け入れるか拒否するかを事前に知っている場合は、[すべて受け入れる]ボタンまたは[すべて拒否する]ボタンをクリックします。
ワークブックで特定された最後の変更を承認または拒否すると、[変更の承認または拒否]ダイアログボックスが自動的に閉じられ、このレビューの結果として編集内容が変更されたブック(Ctrl + S)を保存できます。