ビデオ: 若者向けパソコン講座2「フォルダの作成と階層分けと管理」 2024
ワードプロセッサなどのソフトウェアプログラムで作業すると、ドキュメントをファイルとして保存することができます。ファイルをコンピュータのハードドライブ、USBフラッシュドライブなどのリムーバブルストレージメディア(ガムパッケージのサイズコンピュータのUSBポートに挿入します)、または記録可能なDVD(コンピュータのディスクドライブに挿入する小さなフラットディスク)
ファイルをフォルダに配置することで整理できます。
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あらかじめ定義されたフォルダを利用する: Windowsでは、Windows 7を初めて起動したときなど、ドキュメント、写真、ビデオ、音楽用のフォルダがコンピュータ上にすでに設定されています 冒険者。
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文書フォルダは、手紙、あなたのコミュニティグループのプレゼンテーション、世帯予算などを保存するのに適しています。ピクチャフォルダは、デジタルカメラやスキャナから転送したり、友人や家族から電子メールで受信したり、インターネットからダウンロードしたりする画像ファイルを保存する場所です。同様に、ビデオフォルダはビデオカメラからのファイルを置くのに適しています。ミュージックフォルダは、音楽プレーヤーからダウンロードまたは転送する曲を配置する場所です。
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独自のフォルダを作成する: 任意の数のフォルダを作成し、そこに保存するファイルの種類を識別する名前を付けることができます。たとえば、コンピュータを使用してスクラップブックを作成する場合は、デジタルスクラップブックと呼ばれるフォルダを作成し、購買や電子税申告情報の電子メール領収書を保存する場合はTaxesというフォルダを作成します。
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ファイルをさらに整理するために、フォルダ内にフォルダを配置します。 別のフォルダ内に配置するフォルダをサブフォルダといいます。たとえば、ドキュメントフォルダには、年間ホリデーニュースレターとアドレスリストを含むHoliday Card Listというサブフォルダがあります。ピクチャフォルダでは、年から始まるサブフォルダを作成し、2008ホームガーデンプロジェクト、2010年クリスマスなど、イベントまたは件名の説明を作成して、ピクチャファイルを整理できます。
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ファイルとフォルダをある場所から別の場所に移動する: ファイルやフォルダを移動できるようになると、コンピュータ上の情報を再編成するときに役立ちます。たとえば、コンピュータの使用を開始すると、すべてのドキュメントをドキュメントフォルダに保存することができます。それはしばらくの間は大丈夫ですが、時間がたつにつれ、その1つのフォルダに保存されている数十の文書があるかもしれません。ファイルを見つけやすくするために、トピック別にサブフォルダを作成し、ファイルをそれらに移動することができます。