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多くの組織では、特定の期間を過ぎた日付に注意を促すことが重要です。条件付き書式設定では、延滞明細を強調表示する「過去期限」レポートを簡単に作成することができます。ここに示した例では、90日以上延滞している日付が赤で書式設定されているシナリオを示しています。
<!ターゲット範囲(この例ではセルC4:C9)のデータセルを選択し、Excelリボンの[ホーム]タブをクリックして、 [条件付き書式]→[新規ルール]を選択します。
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新しい書式設定規則ダイアログボックスが開きます。
ダイアログボックスの上部にあるリストボックスで、[式を使用してどのセルをフォーマットするかを決定する]オプションをクリックします。
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この選択は、指定した式に基づいて値を評価します。特定の値がTRUEと評価された場合、そのセルに条件付き書式が適用されます。数式入力ボックスに、ここに示す数式を入力します。この計算式では、今日の日付が目標セルの日付から90日以上経過しているかどうかを評価します(C4)。その場合は、条件付き書式設定が適用されます。
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= TODAY() - C4> 90
この数式では、ターゲットセル(C4)の絶対参照ドル記号($)を除外します。セル参照を入力する代わりにセルC4をクリックすると、Excelによって自動的にセル参照が絶対的になります。各セルの独自の値に基づいてこの書式設定ルールを適用するためにExcelが必要なので、絶対参照のドル記号をターゲットセルに含めないことが重要です。
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[フォーマット]ボタンをクリックします。 -
これにより、セルの書式設定ダイアログボックスが開きます。このダイアログボックスでは、ターゲットセルのフォント、枠線、塗りの書式を設定するためのオプションが用意されています。書式設定オプションの選択が完了したら、[OK]ボタンをクリックして変更を確定し、[新しい書式設定ルール]ダイアログボックスに戻ります。
[新しい書式設定ルール]ダイアログボックスに戻り、[OK]ボタンをクリックして書式設定ルールを確認します。
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条件付き書式設定ルールを編集する必要がある場合は、書式設定された範囲内の任意のデータセルにカーソルを置き、[ホーム]タブに移動して[条件付き書式設定]→[ルールの管理]を選択します。これにより、[条件付き書式設定ルールマネージャ]ダイアログボックスが開きます。編集するルールをクリックし、[ルールの編集]ボタンをクリックします。