Excelピボットテーブルのレコードをグループ化する - ダミー

Excelのピボットテーブルを使用して、売上予測の際に売上データを要約できます。ピボットテーブルでサマリーを微調整する方法の1つは、行フィールドまたは列フィールドをグループ化することです（999）。 行フィールドまたは列フィールドをグループ化する場合は、フィールド内の値を結合します。たとえば、売上が行われた日付を示すフィールドがあるとします。 Excelのピボットテーブルを使用すると、9月4日と9月6日のような個々の日付を9月1日から9月7日までの週にグループ化することができます。また、月や四半期、または年にグループ化することもできます。それは、あなたが週に、月ごとに、四半期ごとに、年ごとにどのように予測したいかによって決まります。期間を念頭に置いてください。 <！ - 1 - >

レコードをグループ化するタイミングを知る

前のセクションの手順を実行した場合、収入を要約するピボットテーブルがありますが、それは毎日そうすることがあります。その理由は、ピボットテーブルに基づいたテーブルが収益を1日ごとに表示しているからです。月（または週、または四半期、または年）ごとに収入を集計する方がはるかに優れています。これを行う方法は次のとおりです。

基になるテーブルにはいくつかの同一の日付があることに注意してください。ピボットテーブルは、同一の日付を1つの行にまとめ、途中で収入を加算します。ピボットテーブルが行うことの1つは、テーブル内の同じ値を行、列、またはフィルタフィールド内の同じ項目に結合することです。

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ピボット・テーブルは、同じ日付を1つの行に結合します。

しかし、あなたは個々の日付で予測したくありません。それは適切な時期ではありません。このような状況では、同じ月に属する個々の日付をピボット・テーブルの1つの行にグループ化する必要があります。グループ化された日付のすべての収益も合計されます。

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もちろん、数ヶ月間でグループ化することに制限はありません。 7日間の期間、四半期、年、およびその他（3日間または10日間の期間など）を使用することができます。時間帯が気になる場合は、オンライン販売の場合と同様に、その時間帯を期間として使用することができます。または、生データに販売が行われた時刻が表示されている場合は、個々の時間を8時間シフトにグループ化することができます。

グループの作成

ここに示すように、日を行フィールドとして開始します。

毎日の売上を月単位でグループ化するとします。

ピボットテーブルを設定した後、行フィールドに個々の日付をグループ化するのは簡単です。次の手順を実行します。

日付があるピボットテーブルの列のセルを右クリックします（図のセルE7など）。

ショートカットメニューから[グループ]を選択します。

1. グループ化ダイアログボックスのリストボックスから月を選択します。次の図を参照してください。
2. OKをクリックします。
3. 複数のグループ化係数を選択することで、期間を入れ子にすることができます。
4. 収益を月ごとに要約したいので、デフォルト選択である[月]を受け入れることができます。 [OK]をクリックすると、ピボットテーブルが変更され、ここに示すようになります。

各月の総収益を確認できます。

あなたはいつどのように出かけるのかを知る必要があります。レコードをグループ化解除する場合は、次の操作を行います。

グループ化されたレコードを含むセルを右クリックします。

図では、それは行領域のセルです。

1. ショートカットメニューからグループ解除を選択します。

   行フィールドが元の状態に戻りました。

2. グループレベルをMonthsからQuartersに変更する場合は、最初にグループを解除する必要はありません。グループ化されたセルを右クリックし、Monthsの選択を解除して、Quartersを選択します。次に[OK]をクリックします。

   予測では、ピボット・テーブルのグループ化は日付フィールドで発生する傾向があります。しかし、この機能は任意の数値フィールドに拡張されます。割引率をグループ化して、5％未満、5％〜10％、10％〜15％などの割引価格で販売を表示することができます。または、車両リースの長さでグループ化することもできます。