ビデオ: Excel2013 作成したリストから選択するだけの簡単データ入力 2024
Excel 2013の表形式機能を使用すると、データ範囲全体を表として定義し、すべてのデータをすべて1回の操作でフォーマットすることができます。セル範囲を表として定義した後は、「表スタイル」ギャラリーで新しいスタイルのサムネイルをクリックするだけで、書式設定を完全に変更できます。
Excelは自動的にこのテーブル定義(結果的にテーブルの書式設定)をテーブル内に挿入した新しい行に追加し、下部に追加したり、テーブルに挿入した新しい列を追加したり、または右端。
<! - 1 - >テーブルとしての書式設定機能はとても使いやすいので、リボンのホームで[テーブルとしてフォーマット]コマンドボタンをクリックする前に、セルポインタをデータテーブルのどこかに配置するだけで済みますタブ。
[書式設定]コマンドボタンをクリックすると、さまざまな書式で使用される色の濃さを表す3つのセクション(ライト、ミディアム、およびダーク)に分割された書式設定のサムネールを含む、
<! - 2 - >このテーブルスタイルギャラリーで表形式のサムネイルの1つをクリックするとすぐに、Excelはデータテーブルのセル範囲を推測します(周囲のマーキーその周囲に)、表示されたものと同様の表形式のダイアログボックスが表示されます。
<! - 3 - >このダイアログボックスには、テーブルのデータはどこですか?テキストボックス。マーキーによって現在選択されているセル範囲のアドレスと、[マイテーブルにヘッダーがある]チェックボックス(デフォルトで選択)が表示されます。
Excelで書式設定するデータテーブルの範囲が正しく推測されない場合は、セル範囲をドラッグして、表のデータはどこですか?でマーキーと範囲アドレスを調整します。テキストボックス。
データテーブルで列ヘッダーが使用されていない場合は、[OK]ボタンをクリックする前に[マイテーブルにヘッダーがあります]チェックボックスをオフにします - Excelが独自の列見出し(Column1、Column2、Column3など) )を新しいテーブルの一番上の行として追加します。
[ホーム]タブで[テーブルとしてフォーマット]コマンドボタンをクリックする前に、複数の隣接していないセルを選択すると、[テーブルスタイル]ギャラリーのテーブル形式は使用できません。一度に1つの範囲のセルデータのみを表に変換できます。
[表形式]ダイアログボックスの[OK]ボタンをクリックすると、ギャラリーでクリックしたサムネールの形式がデータテーブルに適用され、[表ツール]のコンテキストタブの[デザイン]タブのコマンドボタンが表示されます。リボン。
ご覧のとおり、Excelで範囲をテーブルとして定義すると、各列ヘッダーにオートフィルタドロップダウンボタンが自動的に追加されます(小さなボタンは、セルの右下隅に下向きの三角形を列ラベル)。
これらのオートフィルタボタンを非表示にするには、[データ]タブの[フィルタ]ボタンをクリックするか、Alt + ATを押します。 ([データ]タブの[フィルタ]ボタンをクリックするか、もう一度Alt + ATを押すといつでも再表示できます)。
デザインコンテキストタブでは、ライブプレビュー機能を使用して、他のテーブルスタイル。
クイックスタイルボタンを選択し、マウスまたはタッチポインタを使用してテーブルスタイルグループのフォーマットサムネイルを選択するだけで、テーブルのデータがそのテーブル形式で表示され、縦スクロールバーを使用してスタイルをスクロールできますダークセクションでギャラリー内のビューに移動します。
「表スタイル」グループの表ギャラリーから新しい書式を選択できるようにすることに加えて、「設計」タブには、選択した書式の外観をさらにカスタマイズするために使用できる表スタイルオプション・グループが含まれています。表スタイルオプショングループには、次のチェックボックスがあります。
-
ヘッダー行: 表の最初の行の各列見出しに[フィルター]ボタンを追加します。
-
合計行: 合計行をテーブルの最後に追加すると、テーブルの最後の列の合計が表示されます(値が含まれていると仮定します)。
新しい合計行の特定の列の値にSum以外の統計関数を適用するには、その列の合計行のセルをクリックします。これを行うと、None、Average、Count、Count Numbers、Max、Min、Sum、StdDev(標準偏差)、またはVar(Variation)のドロップダウンリストが表示されます。
-
帯状行: 表の他のすべての行にシェーディングを適用します。
-
最初の列: 表の最初の行の行見出しを太字で表示します。
-
最後の列: 表の最後の行の行見出しを太字で表示します。
-
帯状列: 表の他のすべての列に陰影を適用します。
ワークブックのデータテーブルの1つにテーブルスタイルギャラリーの書式を割り当てると、Excelは自動的にそのテーブルに汎用範囲名(Table1、Table2など)を割り当てます。 [デザイン]タブの[プロパティ]グループの[テーブル名]テキストボックスを使用して、よりわかりやすい範囲名を付けてデータテーブルの名前を変更できます。
データテーブルの書式設定の選択および/またはカスタマイズが終了したら、表の外にあるセルをクリックして、リボンからデザインのコンテキストタブを削除します。後でテーブルの書式設定をさらに試したい場合は、表のセルのいずれかをクリックして、リボンの最後にデザインのコンテキストタブを再表示します。