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Excelダッシュボードやレポートで使用される最も一般的な概念の1つは 傾向です。 傾向のあるコンポーネントの中には、特定のイベントが発生した特定の期間が含まれている可能性があり、傾向パターンに異常が発生している可能性があります。たとえば、組織内で何らかの事態が発生したために、異常に大きなスパイクやトレンドが発生する可能性があります。
そのような場合は、特別な書式設定で特定の期間を強調することが役立ちます。
<! - 1 - >この図に示すチャートコンポーネントを作成したばかりで、10月のスパイクについて説明したいとします。もちろん、どこか別の脚注を使用することもできますが、それによって聴衆はダッシュボードのどこかで説明を探すようになります。チャートに直接異常を知らせることは、チャートから目を離すことなくオーディエンスのコンテキストを提供するのに役立ちます。
<!単純な解決策は、10月のデータポイントを別の色で表示するように書式を設定し、スパイクを説明する簡単なテキストボックスを追加することです。1つのデータポイントをフォーマットするには:
データポイントを1回クリックします。
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これは、系列内のすべてのデータ点に点を配置します。
データポイントをもう一度クリックすると、Excelが1つのデータポイントのみをフォーマットしていることがわかります。
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ターゲットデータポイントを除くすべてのドットからドットが消えます。
<! - 3 - >
を右クリックし、データポイントのフォーマットを選択します。 -
この図に示すように、[データポイントの書式設定]ダイアログボックスが開きます。考え方は、データポイントの書式プロパティを適切に調整することです。
前の図に示すダイアログボックスは、縦棒グラフ用です。異なるチャートタイプには、[データポイントのフォーマット]ダイアログボックスのオプションがあります。それにもかかわらず、データポイントの書式設定ダイアログのプロパティを調整して、単一のデータポイントの書式を変更できるという点で、この考え方は同じです。
10月データポイントの塗りつぶし色を変更し、テキストボックスにコンテキストを追加した後、この図に示すように、グラフはスパイクをうまく説明します。
グラフにテキストボックスを追加するには、リボンの[挿入]タブをクリックし、テキストボックスアイコンを選択します。次に、グラフの内側をクリックして、空のテキストボックスを作成します。空のテキストボックスには、単語を入力することができます。