ソーシャルメディア 年配者向け:Office 2010での作業の保存方法 - 作業中のダミー

年配者向け:Office 2010での作業の保存方法 - 作業中のダミー

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Anonim

Office 2010アプリケーションで作業する場合、作成するコンテンツはコンピュータのメモリに保存されます。このメモリは一時的な記憶域です。アプリケーションを終了するとき、またはコンピュータをシャットダウンするときは、メモリに保存されているものをすべて失うため、作業を保存する必要があります。

いくつかの方法でファイルを保存できます。

  • [ファイル]タブをクリックし、[保存]をクリックします。

  • Ctrl + Sを押します。

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  • クイックアクセスツールバーの[保存]ボタンをクリックします。

ファイルを初めて保存すると、名前を付けて保存ダイアログボックスに名前を入力するように求められます。デフォルト以外のものが必要な場合は、保存場所を変更することもできます。

Windows VistaおよびWindows 7ユーザーの場合、デフォルトの保存場所はDocumentsというフォルダです。 Windows XPの場合は、[マイドキュメント]フォルダを参照してください。

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既に保存されているファイルを再保存すると、[名前を付けて保存]ダイアログボックスが再表示されません。ファイルは最新の設定で保存されます。設定(場所やファイルの種類など)を変更したり、別の名前で保存する場合は、[ファイル]→[名前を付けて保存]を選択して[名前を付けて保存]ダイアログボックスを表示します。

ファイルの種類を変更するには、[ファイルの種類]リストを開いて別の項目を選択します。各アプリケーションには、知っておくべき3つの重要なファイルタイプがあります。

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  • デフォルト: 各アプリケーションのデフォルト形式では、マクロを除くすべての2007および2010機能がサポートされています。ファイル拡張子は、それぞれXの文字で終わります。 docx; Excelがあります。 xlsx; PowerPointがあります。 pptx。

  • マクロ対応: この形式は、マクロを含む2007年および2010年のすべての機能をサポートします。ファイル拡張子はそれぞれMの文字で終わります:。 docm、。 xlsm、および。 pptm。

  • Office 97-2003: Officeの2007および2010バージョンのファイルタイプは同じです。各アプリケーションには、以前のバージョンのアプリケーション(バージョン97〜2003)との下位互換性のためのファイル形式が含まれています。この形式で保存すると、一部のマイナー機能が失われることがあります。ファイル拡張子は次のとおりです。 doc、。 xls、および。 ppt。

完了したら、[保存]をクリックします。

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