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時間の経過とともに、重要なメッセージを覚えておく必要があるユーザーにとっては、 フラグ がOutlookのお気に入りの機能となっています。重要な電子メールにすぐに応答できない場合は、そのメッセージを読むとすぐにそのメッセージにフラグを立てることができます。その後、あなたは必ずそれに戻ってくるでしょう。また、他の人に送信するメッセージにフラグを設定して、自分と他の人が自分の仕事でMicrosoft Exchangeネットワーク上にいる場合に、自分がしなければならない作業を思い出させることができます。
<! - 1 - >ワンクリック・フラグ設定
受信トレイ内のメッセージのリストを見ると、各件名の右端に小さな灰色のフラグの概要が入った小さなボックスが表示されます、シャドーフラグの一種。その小さな影をクリックすると、灰色から明るい赤色に変わり、あなたがそれを示したことを示します。今度は、メッセージのリストを見るたびに、どのメッセージにさらに注意が必要かを知っています。また、あなたがフラグを立てたものは、Outlookの画面の右側にあるTo-Do Barにも表示され、フラグが付けられたメッセージが画面の一番下に来ても見えるようになります。
<! - 2 - >フラグ付きメッセージに出会ったら、フラグを再度クリックします。これは、あなたがそのメッセージの世話をしたことを示すために、チェックマークでフラグを置き換えます。
異なる日のフラグを設定する
フラグを追加するためにメッセージを1回だけクリックすると、メッセージのコピーが今日予定されているものの一覧とともにTo-Doバーに表示されます。今日のあるメッセージを処理する準備ができていないかもしれません。あなたは明日または来週までそれを置くことを好むかもしれません。メッセージフォームのフラグボタンを右クリックすると、フラグには、[Today]、[Tomorrow]、[This Week]、[Next Week]、[No Date]、[Custom]などの予定日のリストが表示されます。期日を選択したら、ある期日から別の期日まで項目をドラッグしていつでも変更することができます。たとえば、TodayグループからNext Weekグループにアイテムをドラッグできます(両方のグループが表示されている場合)。また、アイテムをダブルクリックして再度開き、別の期日を選択することもできます。
<! - 9 - >デフォルトのフラグの日付を変更する
忙しい人や永続的な遅延の場合、次の手順でフラグのデフォルト期限を変更できます。任意のフラグを右クリックします。
フラグのショートカットメニューが表示されます。 2。デフォルト設定を選択します。
別のショートカットメニューが表示され、期限の選択肢がいくつか表示されます。 3。あなたに合った日付を選んでください。
選択した日付が期限のデフォルトフラグになります。
デートに苦しんでいる(気分が変わっている)場合は、「日付なし」を選択して誰かが苦情を言い渡すまで待つだけです。
