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Excel 2007の数式は外部のブックを参照できます。外部のブックを移動、削除、または名前変更すると、リンクが壊れる。外部参照を含むブックが開かれているが、1つまたは複数の式で参照されている他のブックが見つからない場合は、警告メッセージが表示されます。リンクが壊れた場合、Excelは次のメッセージを表示します。
このエラーメッセージが表示されたら、2つの選択肢があります：
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[続行]ボタンをクリックします。 外部ワークブックを参照する数式を含むセルは、前のセッションの外部ワークブックにある最後の既知の値で計算された結果を示します。
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[リンクを編集]ボタンをクリックします。 この操作は、[リンクの編集]ダイアログボックスを表示します。このダイアログボックスには、壊れたリンクを処理するためのいくつかの選択肢があります。
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[リンクの編集]ダイアログボックスを使用して外部参照の問題を修正します。
リンクの編集ダイアログボックスでは、壊れたリンクの処理方法を選択できます。ダイアログボックスの右側にあるボタンは、次のように動作します。
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更新値： 外部ワークブックが必要な場所にある場合、このアクションは外部ワークブックから値を取得し、それらの式を持つセルを再計算します。壊れたリンクがあると、値を含むファイルを参照するダイアログボックスが表示されます。これは必ずしも欠けているワークブックである必要はありません。別のワークブックになることもあります。ただし、この方法で値を更新しても、リンクは修正されません。それは値を得るのに役立ちますが、式が書かれる方法は変わりません。代わりに、次のリストにあるChange Sourceオプションを使用します。
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ソースの変更： このオプションを使用すると、使用する外部ワークブックを選択できるダイアログボックスが表示されます。このダイアログボックスでブックを選択すると、実際に外部ブックを参照する数式が変更されます。これは壊れたリンクを恒久的に修正するための最良のコースです。
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オープンソース： リンクが壊れている場合、ソース（外部ワークブック）が見つからないため、この操作は何もしません。エラーメッセージでこれが確認されます。作業リンクの場合は、リンクで参照されているワークブックが開きます。
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ブレークリンク： このアクションは、外部リンクを含む数式を計算値に変換します。つまり、外部リンクを持つ数式を含むセルは値で置き換えられます。数式は削除されます。これがあなたがしたいことであることを確認してください。このアクションを元に戻すことはできません。意図せずにこの操作を行った場合、重大な間違いになる可能性があります。
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ステータスの確認： リンクのステータスを表示します。 OK、Unknown、Error：Source not found、Error：Worksheet not foundなど、さまざまな値が可能です。 [リンクの編集]ダイアログボックスの[ステータス]は、ダイアログボックスの中央にある列です。各リンクはそれ自身のステータスを受け取ります。
