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Access 2013の一部
テーブルやフォームを通じてデータベースに入ってくるデータがガベージである場合、クエリやレポートを使って出力や分析を行うと、ゴミも出ます。幸いにも、Accessには、各フィールドに入るデータがそのフィールドに入るはずのデータであることを確認するためのツールが多数用意されています。あなたは、テーブルデザインビューでガベージアウトを保つツールの多くを見つけることができます：
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データタイプ： 間違ったタイプのデータが入力されないようにするには、正しいデータタイプを使用します。
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フィールドサイズ： このプロパティは文字数を制限します。たとえば、フィールドが4文字を超えないようにする場合は、フィールドのサイズを4に設定します。
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フォーマット： このプロパティを使用すると、データが正しく表示されます。たとえば、テキストをすべて大文字または小文字に変更することができます。
<！入力マスク： -
入力マスク は、入力できる文字を指定することで、フィールドで許可される情報を制限します。注文番号に2文字とそれに続く4桁の数字がある場合、データの形式を知っているときは入力マスクを使用します。電話番号と郵便番号は、入力マスクが有用なフィールドの他の例です。入力マスクは、[書式]フィールドプロパティで機能します。 <！ - 3 - >
デフォルト値： -
このプロパティは、他の値が入力されていない場合にデフォルトで表示される値を定義します。別の値が入力されるまで、デフォルト値がフィールドに表示されます。 フィールドまたはレコード
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検証ルール： データは入力前にこのルールを渡す必要があります。このプロパティは、検証テキストプロパティルールで機能します。 必須：
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このプロパティは、フィールドにレコードを保存するための値が必要であることを指定します。 TabキーまたはEnterキーが押され、New Recordボタンがグレー表示されている場合、値を入力しないと、Accessは新しいレコードを作成しません。 ゼロ長の許可：
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このプロパティは、 ""（テキスト、テキスト、およびハイパーリンクのフィールドのみ）のような長さがゼロのエントリを許可するかどうかを指定します。長さゼロのフィールドを使用すると、存在しない情報と、未知のまたは入力されていないヌル値（空白）を区別できます。このオプションを設定すると、必須フィールドに長さ0の文字列を使用できます。両方とも許可されている場合は、入力マスクを使用して、長さゼロのフィールドをNULL値と異なるようにすることができます。 索引：
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フィールドの索引付けを選択すると、フィールドに重複値が許可されないように指定できます。このプロパティは、データシートビューからもアクセスできます。これは、リボンの[データシート]タブのチェックボックスです。 参照フィールド：
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このプロパティを使用すると、別のフィールドに格納されているフィールドの値を選択できるため、スペルの間違いがなくなり、フィールドのオプションが標準化されます。ルックアップ・ウィザードを使用してルックアップ・フィールドを作成します。
