Outlookフォルダのアイテムを見つける - ダミー

フォルダにアイテムを配置する必要がある場合、Outlookは2つの検索コマンドを提供します。標準ツールバーからアクセスできる単純な検索コマンドと、より正確な結果が得られます。

連絡先フォルダは、連絡先情報を見つけるのに便利な手段を提供します。 [連絡先の検索]テキストボックス（標準ツールバーにあります）で、名前または電子メールアドレスを入力し、Enterキーを押します。 Outlookが名前または電子メールアドレスを見つけることができる場合は、その人の連絡先情報が表示されます。

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検索ウィンドウでの検索

Outlookウィンドウがナビゲーションペイン、閲覧ペイン、および複数のペインで構成されていると聞くと、「ペイン」ではなく「痛み」と思われますか？そう？十分な苦痛を与えていないかのように、Findペインで簡単な検索を実行します。検索ペインで簡単な検索を実行するには、次の手順に従います。

1。いずれかのウィンドウで[検索]ボタンをクリックします。

Findペインが表示されます。

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2。必要な場合は、検索するフォルダを検索するには、検索対象のドロップダウンメニューを開いて選択します。

メニューのいずれかのオプションを選択するか、[フォルダの選択]を選択し、[フォルダの選択]ダイアログボックスでフォルダ名を選択します。このダイアログボックスを開いてフォルダを選択すると、複数のフォルダを検索できます。

メールフォルダの検索では、Outlookはメッセージのテキストとメッセージの件名を検索します。検索の種類が多すぎる場合は、検索ペインで[オプション]メニューを開き、[各メッセージのすべてのテキストを検索]を選択解除します。この方法では、Outlookはメッセージの件名のみを検索し、検索結果に表示されるメッセージは少なくなります。

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3。 [検索対象]テキストボックスに検索対象を入力します。 4。今すぐ検索ボタンをクリックします。

検索が成果を上げない場合は、[クリア]ボタンをクリックしてすべてを開始するか、[オプション]ドロップダウンメニューを開き、[詳細検索]を選択して詳細検索を開始します。 Findペインを画面から削除するには、FindペインのFindボタンまたはCloseボタンをクリックします。

高度な検索を実行する

単純検索でジョブが実行されない場合、複数の条件を使用して検索する場合、または複数の異なるフォルダを検索する場合に、高度な検索を実行します。詳細検索を開始するには、次の手順を実行します。

1。 Ctrl + Shift + Fを押すか、検索ボタンをクリックします。 2。 [検索]ペインの[オプション]メニューを開きます。 3。詳細検索を選択します。

[詳細検索]ダイアログボックスが表示されます。検索に成功すると、ダイアログボックスの下部に見つかった項目が表示されます。ダブルクリックすると、検索結果で見つかった項目を開くことができます。 4。 [探す場所]ドロップダウンメニューで、検索する場所を選択します。

検索するフォルダがメニューに表示されない場合は、[参照]ボタンをクリックし、[フォルダの選択]ダイアログボックスでそのフォルダを選択します。 5。ダイアログボックスの[連絡先]、[その他の選択肢]、[詳細設定]の3つのタブでオプションを選択します。

利用可能なオプションは、検索するフォルダによって異なります。 6。今すぐ検索ボタンをクリックします。

[詳細検索]ダイアログボックスは、アイテムを見つけた後にそれらを処理するための便利なコマンドを提供します。アイテムを選択し、編集 - >フォルダに移動を選択して、アイテムを新しいフォルダに移動します。アイテムを削除するには、「編集」 - >「削除」を選択します。 Ctrlキーを押しながらクリックするかShiftキーを押しながらクリックするか、[編集] - > [すべて選択]を選択して、詳細検索ダイアログボックスのすべての項目を選択します。