QuickBooks 2012の仕組み - ダミー

QuickBooks 2012はほとんどの雑誌のエントリを作成します。たとえば、クイックブックスを使用して購入した紙製品のAcme Suppliesに支払う1千ドルの小切手を記録すると、QuickBooksは自動的に消耗品の費用を借方記入します（小切手が消耗品であることを示す限り）。

同様に、売り上げを記録する請求書を作成する場合、QuickBooksはこれらの仕訳入力を行います。たとえば、13,000ドルのホットドッグとパンを販売した場合、そのホットドッグとパンは実際に3,000ドルの費用がかかります。クイックブックスの払い戻しは13,000ドル、クレジットの売上は13,000ドル、 $ 3,000、クレジットインベントリ$ 3,000。

<！ - 1 - >

つまり、ほとんどの通常の取引では、QuickBooksがあなたのために仕訳を処理します。

これは、ジャーナルエントリの使用を常に避けることができるということを意味するものではありません。請求書フォームや書面チェックフォームなど、標準のQuickBooksフォームで処理できないトランザクションは、仕訳入力を使用して記録する必要があります。

たとえば、小切手を書いて固定資産を購入した場合、固定資産の購入はQuickBooksによって自動的に記録されます。しかし、見積経済的な期間にわたって資産を犠牲にするために使用される減価償却は、あなた自身で構成し、別の方法で入力する仕訳記帳と一緒に記録する必要があります。

<！ - 2 - >

その他の重要なポイント：試算情報は、財務諸表を作成するために必要な生データを提供します。実際にこの種の生データを取って財務諸表を作成する必要はありません。 QuickBooksは、この試算情報を使用して簡単に、迅速に、簡単に財務諸表を作成できます。

QuickBooksは、あなたのために最も多くの仕訳入力を自動的に作成し、仕訳入力情報を使用して試算残高を作成し、質問されたときに財務諸表を作成します。ダブルエントリーの簿記の仕事の大部分は、その場で行われます。あなたは、毎日多くのジャーナルエントリについて心配していません。

<！ - 3 - >

試行残高を見たくない場合は、必ずしもそうする必要はありません。実際に、QuickBooksを使用して請求書を作成し、請求書を支払う小切手を書くだけであれば、財務諸表を作成するために必要なほとんどすべての情報が自動的に収集されます。それは本当にきれいです。

しかし、正確で正確な財務諸表の作成に必要なすべての情報が自動的に収集されるわけではありません。あなたまたはCPAが構成して入力するジャーナルエントリによって、特別な基準で処理されるべき重要なケースがいくつか発生します。