Excelのピボットテーブルを使用すると、ダッシュボードとレポートを管理する時間を短縮でき、 Excel全体でユーティリティを使用すると、この効率的なデータモデルをピボットテーブルよりも優れたものにすることはできません。
あなたの最初のピボットテーブルを作成するには、次の手順を実行します。
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yourdata source - ピボットテーブルにフィードするために使用するテーブル内の任意のセルをクリックします。 <！ - 1 - >
リボンの[挿入]タブを選択します。ここで、この図に示すように、ピボットテーブルアイコンを見つけます。アイコンの下にあるドロップダウンリストから「ピボットテーブル」を選択します。 -
この図に示すように、[ピボットテーブルの作成]ダイアログボックスがアクティブになります。このダイアログボックスでは、ソースデータの場所とピボットテーブルを配置する場所を指定するように求められます。
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[ピボットテーブルの作成]ダイアログボックスで、Excelがデータの範囲を入力しようとします。ほとんどの場合、Excelはこの権利を取得します。ただし、常に正しい範囲が選択されていることを確認してください。
図では、新しいピボット・テーブルのデフォルトの場所がNew Worksheetであることにも注意してください。これは、ピボットテーブルが現在のワークブック内の新しいワークシートに配置されることを意味します。これを変更するには、「既存のワークシート」オプションを選択し、ピボット・テーブルを配置するワークシートを指定します。
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OKをクリックします。 -
この時点で、新しいワークシートに関する空のピボット・テーブル・レポートがあります。空のピボットテーブルの横に、この図に示す[ピボットテーブルのフィールド]ダイアログボックスが表示されます。
ピボットテーブルフィールドリストにある4つの
ドロップゾーン - フィルタ、列、行および値を使用して、必要なフィールドをピボットテーブルに追加することです。これらのドロップゾーンは、この章の冒頭で検討しているピボットテーブルの4つの領域に対応しています。 ピボットテーブルをクリックしても[ピボットテーブルフィールド]ダイアログボックスがアクティブ化されない場合は、ピボットテーブル内の任意の場所を右クリックして[フィールドリストを表示]を選択することで手動でアクティブにできます。
あなたが野生になり、さまざまなドロップゾーンにフィールドをドロップする前に、まず自分自身に2つの質問をすることが重要です。 "私は何を測定していますか？ "と"どうすればそれを見たいのですか？ "これらの質問の答えは、どのフィールドがどこに行くのかを判断する際にいくつかの指針を与えます。
最初のピボットテーブルレポートでは、マーケットごとのドル売り上げを測定したいとします。 Sales AmountフィールドとMarketフィールドを使用する必要があることが自動的に通知されます。
どうやって見たいですか？市場がレポートの左側に下がり、販売量が各市場の次に計算されるようにします。ピボットテーブルの4つの領域を覚えている場合は、MarketフィールドをRowsドロップゾーンに追加し、Sales AmountフィールドをValuesドロップゾーンに追加する必要があります。
この図に示すように、リストの[マーケット]チェックボックスをオンにします。
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ピボットテーブルに地域があるので、ドル売り上げを追加します。
この図に示すように、リストの[Sales Amount]チェックボックスをオンにします。
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非数値
（テキストまたは日付）のチェックボックスを選択すると、自動的にそのフィールドがピボットテーブルの行領域に配置されます。 数字 のチェックボックスを選択すると、自動的にそのフィールドがピボットテーブルの値エリアに配置されます。 ピボットテーブルの他の領域にフィールドが必要な場合はどうなりますか？フィールドのチェックボックスを選択する代わりに、任意のフィールドを異なるドロップゾーンに直接ドラッグすることができます。 もう1つ：ドロップゾーンにフィールドを追加すると、各ドロップゾーンのすべてのフィールドを確認するのが難しい場合があります。ダイアログボックスの罫線をクリックしてドラッグして、ピボットテーブルフィールドダイアログボックスを展開できます。
