ソーシャルメディア Excel 2010ダミーのチートシート - ダミー

Excel 2010ダミーのチートシート - ダミー

ビデオ: How to Build a DFS Cheat Sheet in Excel Part 6 2025

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Anonim

Greg Harvey

一見すると、Excel 2010ユーザーインターフェイスの多くのメニュー、タブ、列、行を理解するのが難しいかもしれません。ただし、このチートシートは、セルのカーソルを新しいセルに移動するためのキーストローク、データ入力エチケットの簡単なルール、数式エラー値の一般的な原因、最適なExcel 2010のクイックリストを表示することで、特徴。

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Excel 2010スプレッドシートでのセルカーソルの移動Excel 2010では、セルカーソルを新しいセルに移動するためのさまざまなキーストロークが用意されています。これらのキーストロークの1つを使用すると、プログラムは自動的にワークシートの新しい部分をビューにスクロールします(セルポインタを移動する必要がある場合)。

次の表は、これらのキーストロークと、セルポインターを開始位置からどれだけ移動させるかを含めてまとめたものです。

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キーストローク
セルカーソルが移動する場所 右矢印またはタブ
すぐ右にセル。 左矢印またはShift + Tab
すぐ左にセルを移動します。 上矢印
セルを1行上に移動します。 下矢印
セルを1行下に移動します。 Home
現在行の列Aのセル。 Ctrl + Home
ワークシートの最初のセル(A1)。 Ctrl + EndまたはEnd、Home
データが入っている最後の列 とその中にデータを持つ最後の行(つまり

最後の列)の交差点にあるワークシートのセルワークシートのいわゆるアクティブエリアのセル)を含む。

Page Up

同じ列に1つ上のセルを表示します。 Page Down
同じ列にフルスクリーンで1つ表示します。 Ctrl +右矢印または終了、右矢印
同じ行の最初の占有セル( の前または後に空白セルがある)。セルが占有されていない場合、

ポインタは行の最後のセルに移動します。

Ctrl +左矢印または終了、左矢印

同じ行の最初の占有セル。 の前または後に空白セルがあります。セルが占有されていない場合、

ポインタは行の先頭にあるセルに移動します。

Ctrl +上向き矢印または上向き矢印、または上向き矢印

同じ列の上にある最初に占有されたセル。その前に または空白セルが続いています。セルが占有されていない場合、

ポインタは列の最上部にあるセルに移動します。

Ctrl +下向き矢印または終了、下向き矢印

同じ列で、 の前または後に空白セルがある、最初に占有されていたセル。セルが占有されていない場合、

ポインタは列の一番下のセルに移動します。

Ctrl + Page Down

その ブックの次のワークシート内のセルポインタの位置。

Ctrl + Page Up

そのブックの前のワークシート 内のセルポインタの位置。

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表に記載されているキーストロークを使用してセルカーソルを移動する場合、以下のヒントを覚えておいてください。

矢印キーを使用するキーストロークの場合は、カーソルキーパッドの矢印キーを押すか、キーボードのテンキーパッドでNum Lockを解除します。

  • CtrlキーまたはEndキーと矢印キーを組み合わせたキーストロークは、セル入力の大きなテーブルで、またはワークシートのセクションでテーブルからテーブルへ移動する場合に、多くの細胞のブロック。

  • Ctrlキーと矢印キーを使用して表のエッジ間またはワークシート内の表間を移動するときは、Ctrlキーを押しながら4つの矢印キーのいずれかを押します。

  • Endキーと矢印キーを使用する場合は、

  • を押す前にEndキー を押してから離す必要があります。 Endキーを押して離すと、End Modeインジケータがステータスバーに表示されます。これはExcelが4つの矢印キーのいずれかを押す準備ができていることを示すサインです。 Excel 2010データ入力エチケット

新しいExcel 2010スプレッドシートで作業を開始するには、Book1ブックブックの最初のシートに情報を入力するだけです。新しいワークブックのSheet1にExcelスプレッドシートを作成するときに留意すべきいくつかの簡単なガイドライン(データ入力エチケットの一種)があります:

可能な限り、隣接する隣接する)列と行。可能であれば、ワークシートの左上隅にあるテーブルを開始し、シート全体ではなくシートを下ろしてください。実用的な場合は、1つの列または行だけで各テーブルを区切ります。

  • これらのテーブルを設定するときは、情報を「スペースアウト」するために列と行をスキップしないでください。隣接する列と行の情報の間に空白を入れるには、列を拡大し、行を大きくし、配置を変更します。

  • 表の行見出しのために、表の左端に単一の列を予約します。

  • 表の列見出しのために、表の一番上に単一行を予約します。

  • テーブルにタイトルが必要な場合は、タイトルを列見出しの上の行に置きます。タイトルを行の見出しと同じ列に置きます。

  • Excel 2010の式でエラー値を解読する

計算された値がわかりにくいのではなく、奇妙で理解できないメッセージが表示されるため、Excel 2010の式が間違っていることをすぐに知ることができます。この不気味さは、Excel 2010スプレッドシートの意味合いで、

エラー値です。 その目的は、数式自体または数式で参照されるセル内の要素によって、Excelが予想される計算値を返さないことを知らせることです。 次の表に、Excel 2010のエラー値とその最も一般的な原因を示します。

セルに表示されるもの

ここで何が起こっていますか? #DIV / 0!
式がセルによって除算を呼び出すときに表示されます。 には値0が含まれているか、より頻繁に

が空です。ゼロ除算は数学ではノー・ノーです。

#NAME?

式がワークシートに存在しない の範囲名 を参照する場合に表示されます。このエラー値は、 間違った範囲名を入力するか、または式で使用される一部のテキストが引用符で囲まれず、Excelがテキスト

が範囲名を参照していると考えさせるときに表示されます。

#NULL!

関数の引数

として使用されるセル参照を区切るためにスペースを挿入する場合(

はカンマを使用する必要があります)、最も頻繁に表示されます。 #NUM!

Excel関数で引数のタイプが間違っているなど、

式の数値にExcelで問題が発生した場合に表示されます。

数値が大きすぎたり小さすぎて ワークシートに示されています。

#REF!

Excelで無効なセル参照が発生した場合に表示されます。たとえば、式で参照されているセルを削除するか、式で参照されたセルにセルを貼り付けます。

#VALUE!

ある関数で誤った型の引数または演算子を使用するか、または がテキストエントリを含むセルを参照する数学演算を呼び出すときに表示されます。

Excel 2010のトップ10の機能

Excel 2010ですばらしいことをすばやく確認したい場合は、これ以上見ることはできません。リストの下のちょっと一見、グラフィック、グラフィックス、グラフィックスの機能の推力をあなたに伝えます!

条件付き書式設定とスパークライン: Excel 2010の条件付き書式設定では、セル内の値が特定の条件を満たす場合に書式設定を定義できます。それぞれのポップアップパレットでセットのサムネイルをクリックするだけで、さまざまなデータバー、カラースケール、およびアイコンセットの1つをセル選択に即座に適用できるようになりました。

セル範囲にデータバーのセットを適用すると、セル内の各バーの長さが他のセルとの相対的な値を表します。カラースケールのセットを適用すると、セル内の各色合いは他のセルとの相対的な値を表します。さらに、アイコンセットの1つを適用すると、セル内の各アイコンは他のアイコンとの相対的な値を表します。

スパークラインは、Excelの最新グラフィックスです。関連するデータの範囲の変化を視覚的に示す小さなチャート(ワークシートセルの現在の高さに収まるほど小さい)です。スパークラインを使用すると、データの傾向に注意を喚起するだけでなく、ユーザーが高い値と低い値をすばやく見つけやすくなります。

セルスタイル:

Excel 2010には、40種類以上のカラフルな既製スタイルが用意されています。これらは、適用する前にライブ・プレビューを使用してワークシートでプレビューできるスタイルです。 「セルスタイル」ギャラリーでそのサムネイルをすばやく簡単にクリックすると、セルスタイルをセル選択に適用できます。

  • [ホーム]タブからの書式設定と編集: Excelリボンの[ホーム]タブには、文字通り一般的に使用される書式設定と編集機能が組み込まれています。長い道のりのツールバーや部分的に展開されたプルダウンメニューの右ボタンを押して釣りをしなければならない時代は終わった。今すぐ必要なのは、必要なコマンドボタンを保持しているグループを見つけてクリックするだけです。何が簡単だろう!

    [挿入]タブのグラフ:

    Excel 2010はチャートウィザードを終了し、リボンの[挿入]タブにあるすべての主要な種類のグラフに直接アクセスできます。グラフを作成するデータを選択し、[挿入]タブでグラフの種類のコマンドボタンをクリックして、そのグラフの種類に適したスタイルを選択します。また、チャートツールのコンテキストタブにあるデザイン、レイアウト、およびフォーマットタブの多くのコマンドボタンやギャラリーからの少しの助けを借りて、本当にプロフェッショナルなチャートを印刷する準備ができました!

  • 表形式: この機能は実際のキーパーです。テーブルスタイルドロップダウンギャラリーで利用可能な多くのテーブルスタイルの1つでデータテーブルをフォーマットすると、テーブルに加えられたすべての新しいエントリが、同じ位置にある他のテーブルと同じようにフォーマットされることが保証されます。テーブル。さらに、テーブルへの新しいエントリはすべて、書式設定、並べ替え、およびフィルタリングに関して、テーブルの一部とみなされます。

  • ページレイアウトビュー: ステータスバーの[ページレイアウトビュー]ボタンをクリックしてこのビューを有効にすると、Excelでは改ページだけでなく、実際の区切りとして点線で表示されます。さらに、プログラムには、レポート用に定義されたヘッダーとフッターを含む各ページの余白が表示されます(プログラムがこのビューにある間に余白領域で直接定義および編集できます)。

  • Excelは、標準的な列ヘッダーと行ヘッダーに付随する一対の水平ルーラーと垂直ルーラーをスローします。この素晴らしい機能をズームスライダと改ページプレビュー機能と組み合わせると、スプレッドシートの印刷準備が整うのを楽しむことになります。 スタイルギャラリー:

  • Excel 2010は、チャート、テーブル、データのリストに新しい洗練された(そして多くの場合非常にカラフルな)書式を適用できるようにする、スタイルギャラリーでいっぱいです。あなたがワークシートに追加する雑多なグラフィックス。ライブプレビュー機能と組み合わせることで、Excelのスタイルギャラリーは、より見栄えの良い色とりどりの面白いスプレッドシートを作成するよう、長い道のりを歩んでいます。 Backstage Viewでのドキュメント情報と印刷:

  • Excelの新しいBackstage Viewを使用すると、編集中のブックファイルに関するすべてのプロパティと統計情報(技術的にはメタデータとも呼ばれます)(そのサムネイルFileInfo(Alt + F)を選択するだけで、1つのペインにコンテンツを表示できます。この新しいBackstage Viewは、FilePrint(Ctrl + PまたはAlt + FP)を選択して、新しいプリントパネルを使用してプレビュー、設定の変更、およびワークシートの印刷を簡単に行えます。 リボン:

    リボンは、新しいExcel 2010ユーザーインターフェイスの中心です。リボンは、特定の要素(データテーブル、チャート、ピボットテーブル、グラフィックオブジェクトなど)の書式設定や編集に必要に応じてさまざまないわゆるコンテキストタブが追加された標準タブのコアに基づいています。 Excelで特定のタスクを実行するときに必要になるでしょう。

  • ライブプレビュー: ライブプレビューは、ホームタブのフォントグループのすべてのスタイルギャラリー、フォント、フォントサイズドロップダウンメニューで機能します。現在のセル選択内のデータが、実際に書式設定をその範囲に適用する前に、特定の書式、フォント、またはフォントサイズでどのように表示されるかを確認することができます。あなたがしなければならないのは、ドロップダウンメニューまたはギャラリーのサムネイルの上にマウスを置くだけで、それぞれのスタイルがあなたの実際のデータにどのように見えるかを見ることだけです。

  • 大きなスタイルギャラリーの多くは、ギャラリーのサムネイルの新しい行を表示することで、セル選択のどの部分も隠すことなくスタイルをプレビューできるようにするスピナーボタンを備えています(実際に[その他]ドロップダウンボタンをクリックしてギャラリーを開きます)。最終的にデータをT字に合わせる書式が表示されたら、そのサムネイルをクリックして選択したセル範囲に適用するだけです。

Excel 2010ダミーのチートシート - ダミー

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