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データベース関数の基準は、データベース関数の引数の一部ではなく、ワークシート内のどこかにあります。関数。基準領域には1つの基準を含めることができますが、2つ以上の基準を含めることもできます。各個別基準は、次のように構成されます。
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1つのセルに、基準が適用されるデータベース列のフィールド名（ヘッダー）を入力します。
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下のセルに、フィールドデータが満たす必要がある値を入力します。
図は、データベースの右側の基準エリアを持つ生徒データベースを示しています。クラス、教師、最終学年の基準を設定する場所があります。この例では、クラスフィールドに基準が設定されています。この基準は、クラスがアカウンティング101であるレコード（行）のみを処理するデータベース機能を強制します。ただし、複数のフィールドに対して基準を設定できることに注意してください。この例では、TeacherとFinal Gradeの基準は空白のままなので、結果には影響しません。
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DAVERAGE機能がセルF8に入力され、この条件範囲を使用します。 3つの議論が整っている。 「学生」という名前は、データベースがどこにあるかを示す名前で、「最終グレード」フィールド（列）は平均を計算する値を検索し、条件はレコードのみを使用するように関数に指示する基準を持つワークシート範囲に設定されますクラスはアカウンティング101です。言い換えれば、F2：H3です。セルF8のエントリは、次のようになります。
<！この関数は、定義された唯一の基準がF2の範囲内にある場合に、基準範囲としてF2：H3を参照するのはなぜですか（999） ：F3？それは利便性の問題です。基準範囲内のセルG3とH3は空白なので、この基準範囲を使用するデータベース関数では、「教師」フィールドと「最終グレード」フィールドは無視されます。ただし、これらのフィールドのいずれかの基準を入力する場合は、適切なセルに入力するだけです。データベース関数の引数を編集する必要はありません。条件領域に名前を割り当て、その名前をデータベース関数の3番目の引数として使用するのはどうでしょうか？それも完璧に機能します。条件に名前付き領域を使用するか、範囲アドレスを単に入力するかにかかわらず、すべての条件を含む領域を指定する必要がありますが、空の行または列を含めないでください。そうした場合、データベース関数の結果は正しくありません。
データベース関数の入力方法は次のとおりです。この例ではDSUM関数を使用しますが、指示はすべてのデータベース関数で同じです。目的の計算を実行するものを使用してください。次の手順に従います。
ワークシート内の情報のデータベースをインポートまたは作成します。 情報は連続した行と列でなければなりません。必ずフィールドヘッダーを使用してください。 オプションで、[新しい名前]ダイアログボックスを使用して、データベースに名前を付けます。
ワークシートの一部を条件領域として選択し、この領域にデータベースのヘッダーと一致するヘッダーを追加します。
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条件が適用されるデータベースフィールドに対してのみ、条件ヘッダーを指定する必要があります。たとえば、データベース領域には10個のフィールドがありますが、3つのフィールドに条件を定義する必要があります。したがって、基準領域は3列幅にすることができます。
結果を表示するセルにカーソルを置きます。
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このセルは、データベース領域または基準領域内にあってはなりません。
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タイプ= DSUM（機能エントリを開始するには
データベース範囲または名前が設定されている場合はそれを入力
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カンマ（、）を入力
次のいずれかを入力します： >関数が処理する必要があるデータベースフィールドの引用符で囲まれたヘッダー名
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列番号
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カンマ（、）を入力
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条件領域の範囲を入力する
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a ）、Enterを押します。
