セットアッププロセス中にQuickBooksに、未払いの請求書あなたがそれらを受け取ると、あなたは請求書を入力することができます。これを行うと、QuickBooksは未払いの請求書を追跡します。
以前に明細レシートを記録していない請求書を入力する場合は、以下の手順に従います。
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仕入先を選択→請求書入力コマンドを選択します。
QuickBooksに[請求書の入力]ウィンドウが表示されます。このウィンドウを使用して、後で支払う必要がある請求書を記述します。
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仕入先を指定するには、仕入先ドロップダウンリストを使用します。
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請求書の日付、請求書の期日、および請求書の金額を説明するには、日付、金額、および請求先フィールドを使用します。
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(オプション)[支払条件]ドロップダウンリストを使用して、支払条件と参照番号を指定します。ベンダーの参照番号を識別する番号ボックス。
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(オプション)必要に応じて、請求書のメモの説明をメモボックスに入力します。
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請求された費用を特定します。
請求書入力ウィンドウの費用タブを使用して、請求書が表す費用を識別します。経費を識別するには、借方記入する口座番号を指定します。総額; (オプションで)メモ、顧客:ジョブ、およびクラスの情報。 [書類のチェック]ウィンドウの[費用]タブは、[請求書の入力]ウィンドウの[費用]タブと同じように機能します。
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[明細]タブで請求された明細を識別します。
請求書入力ウィンドウの明細タブを使用して、仕入先が請求する明細を記述します。たとえば、Item列を使用して、購入したものを識別します。その後、数量、コスト、および金額の列を使用して、アイテムのコストを特定します。
お客様が請求書を追跡している場合は、[顧客:ジョブ]列を使用することもできます。 「アイテム」タブの操作方法について質問がある場合は、「請求書の入力」ウィンドウの「アイテム」タブは、他の「QuickBooks」ウィンドウの「アイテム」タブと同じように機能することに注意してください。
[請求書の入力]ウィンドウ(POの選択、すべて受信、POの表示、分割のクリア、再計算、およびクリア)で使用可能なボタンは、アイテム受信ウィンドウの作成ウィンドウの端に散らばっている同様のタイトルのコマンドボタンと同じ方法で動作します。
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「保存して閉じる」または「保存して新規に保存」ボタンをクリックして請求書を保存します。