条件付き書式付きExcelレポートの強化 - ダミー

条件付き書式設定 により、Excelでレポートとダッシュボードを定義した一連の条件に基づいて、セルの値、セル、または範囲の書式を動的に変更します。条件付き書式設定では、Excelレポートを表示し、書式設定だけに基づいて「良い」と「悪い」のどちらの値を分割して表示するかを視覚化することができます。

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最初に行うことができることを確認するには、この図に示すように、リボンの[ホーム]タブにある条件付き書式設定ボタンをクリックします。

Excelレポートでデータバーを作成する

データバーは、書式設定する各セルをさまざまな長さのミニバーで塗りつぶします。 Excelは基本的に選択範囲内の最大値と最小値を取り、各バーの長さを計算します。データバーを範囲に適用するには、次の手順を実行します。

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1. 条件付き書式を適用する必要のあるセルのターゲット範囲を選択します。

2. この図に示すように、[ホーム]タブの[条件付き書式設定]メニューから[データバー]を選択します。

   

   この図から分かるように、結果は基本的に選択したセル内のミニチャートです。また、デフォルトでは、データバーのシナリオは、バーの方向を変更して色を赤に反転させることによって、負の数をうまく処理することにも注意してください。

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Excelのレポートでカラースケールを適用する

カラースケールは、フォーマットしている各セルを、他のフォーマットされたセルに対する各セルの値に基づいてスケールが異なる色で塗りつぶします。 Excelは基本的に選択範囲内で最大値と最小値を取り、各セルの色を決定します。範囲にカラースケールを適用するには、以下を実行します。

1. 条件付き書式を適用する必要があるセルのターゲット範囲を選択します。

2. [ホーム]タブの[条件付き書式設定]メニューから[カラースケール]を選択します。図を参照してください。

   

   この図からわかるように、結果は選択したセル内の一種のヒートマップです。

   

Excelレポートでアイコンセットを使用する

アイコンセットは、書式設定する各セルに挿入されるシンボルのセットです。 Excelは、他の書式設定されたセルを基準にした各セルの値に基づいて、使用するシンボルを決定します。範囲にアイコンセットを適用するには、以下を実行します。

1. 条件付き書式を適用する必要があるセルのターゲット範囲を選択します。

2. [ホーム]タブの[条件付き書式設定]メニューから[アイコンセット]を選択します。この図からわかるように、形状と色が異なるアイコンセットのメニューから選択できます。

   

   この図は、各セルが他のセルに基づく値を示すシンボルでどのようにフォーマットされるかを示す。