Outlook 2007のセキュリティ機能を有効にする - ダミー

Outlook 2007の電子メールと個人情報に関しては、セキュリティを考慮してください。企業で働く場合、送受信するOutlook電子メールメッセージに対して一定のセキュリティ基準を維持することが法律で要求されることがあります。

Outlook 2007には、秘密を秘密にしておくこと、身元を安全に保つこと、実際に受け取ったメッセージが実際に送信されたと思われる人々から来たものであることを確認できる機能があります。

<！ほとんどの場合、これらの高度なセキュリティ機能を有効にするために、小さなプログラムをOutlookに追加する必要がありますが、これらの機能をインストールした後は、再度それらを騒がす必要はありません。

デジタルIDの取得

卑劣なハッカーは、誰かから来たように見える電子メールメッセージを送信することができます。だから、メッセージが実際にそれを送ってきた人から来たものかどうかをどのようにして知ることができますか？もちろん、あなたが送信者を個人的に知っているならば、あなたが受け取ったものが彼または彼女が送ったものであることを確認するために彼または彼女に電話することができます。しかし、

デジタル署名 を使用することで、より迅速かつハイテクなアプローチをとることができます。秘密コードをメッセージに混ぜて、 <！ - 2 - >

メッセージは本当にそれを送ってきた人から来たものです。

• メッセージを送ったと思われる人物は、実際には自分が主張している人物であることを示します。
• メッセージを送った人がそれを意図的に送ったということ。それはあなたの署名を小切手の上に置くようなものです。それはあなたが本当に特定のメッセージを送ることを意味することを示しています。
• Outlookのセキュリティ機能を利用するには、まずデジタルIDを取得する必要があります。

<！大規模な組織で働いている場合、雇用主があなたのためにデジタルIDを取得している可能性があります。また、あなたのローカルコンピュータの専門家がすべてのソフトウェアをインストールしている可能性があります。その場合は、これらの手順をスキップできます。

あなた自身のためにデジタルIDを取得したい場合は、デジタルIDサービスを発行し維持する多くの企業の1つから取得することができます。次の手順に従ってください：

1。 「ツール」 - >「トラスト・センター」をクリックします。

セキュリティセンターの画面が表示されます。 2。電子メールセキュリティという言葉をクリックします。

電子メールセキュリティページが表示されます。 3。 [デジタルIDを取得]ボタンをクリックします。

デジタルIDを取得するためのさまざまな選択肢を提供するWebサイトが開きます。

かなりの数の企業がデジタルIDを提供しています - 一部は無料で、他は有料です。デジタルIDのプロバイダを選択すると、複数のフォームに記入し、IDのパスワードを選択します。デジタルIDプロバイダといくつかの電子メールを交換する必要もあります。それがあなたの電子メールアドレスが本当にあなたのものであることを証明する方法です。

デジタル署名されたメッセージを送信する

デジタルIDを取得した後、デジタル署名を含むメッセージを誰かに送信するのは簡単です。デジタル署名されたメッセージは、受信者があなた自身であることを単に保証するだけではありません。受信者だけが読むことができる暗号化されたメッセージを送信したいとします。これを行うには、少なくとも1つのデジタル署名されたメッセージをまず送信して、OutlookがデジタルIDの詳細を取得できるようにする必要があります。

以下の手順に従って、デジタル署名付きのメッセージを送信します。

1。メッセージの作成中に、メッセージ画面の上部にある[オプション]タブをクリックします。

オプションリボンが表示されます。 2。 [その他のオプション]の右側にあるアイコンをクリックします。

[メッセージオプション]ダイアログボックスが表示されます。 3。 [セキュリティ設定]ボタンをクリックします。

セキュリティのプロパティダイアログボックスが表示されます。 4。 [このメッセージに電子署名を追加する]チェックボックスをクリックします。 5。 [送信]をクリックします。

[プライベートExchangeキーを使用した署名データ]ダイアログボックスが表示されます。 5。 [OK]をクリックします。

あなたのメッセージが送信されます。

デジタル署名を追加すると、署名を検証するためにデジタルIDを発行したコンピュータでコンピュータが確認する必要があるため、メッセージの送信プロセスがやや遅くなります。しかし、OutlookはあなたのデジタルIDをチェックするので、あなたの受信者はあなたのメッセージが実際にあなたから来たものであることを確信することができます。それがデジタル署名の要点です。

必要に応じて、送信するすべてのメッセージにデジタル署名を添付するようにMicrosoft Outlookを設定できます。 [ツール] - > [セキュリティセンター]を選択し、[電子メールセキュリティ]タブを選択して、[電子署名を送信メッセージに追加]をクリックします。