はあなたのExcelダッシュボードのチャートでトップ値を強調します - ダミー

Excelのダッシュボードとレポートに一連のデータを表示するにはチャートが最適な方法ですが、そのチャートのトップ値に注意を払いたい場合もあります。このような場合、実際にチャートのトップ値をハイライトするテクニックを使用することができます。

つまり、Excelを使用して、データシリーズのどの値が上位999 n 999番目の値であるか把握し、特別なフォーマットを適用することができます。この図は、上位5つの四半期が強調表示され、ラベルが付いた例を示しています。 <！ - 1 - > この手法の秘訣は、Excelのあいまいな大規模な関数です。 LARGE関数は、データセットから

n

番目の最大値を返します。言い換えれば、どこに見えるか、あなたが望む番号ランクを教えてください。 データセット内で最大の数を見つけるには、LARGE（Data_Range、1）という式を入力します。データセット内で5番目に大きい番号を見つけるには、LARGE（Data_Range、5）を使用します。この図は、LARGE機能の動作を示しています。 <！ - 2 - >

アイデアはかなりシンプルです。データセットの上位5つの値を特定するには、まず5番目に大きい数値（レスキューに大規模な関数）を特定し、データセットの各値をテストして5番目に大きい数値より大きいかどうかを調べる必要があります。あなたのやり方は次のとおりです。

生データにリンクする数式で構成されるグラフフィーダを作成します。フィーダには、この図に示すように、上位5位にないデータを保持する列と上位5位にあるデータを保持する列の2つの列が必要です。

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1. チャートフィーダの1行目に、前の図に示す数式を入力します。

   第1列（F4）の式は、セルC4の値がLARGE式（5番目に大きい値）によって返された数よりも小さいかどうかを確認します。一致する場合は、セルC4の値が返されます。それ以外の場合は、NAが使用されます。

   

2. 2番目の列の式は、IF文が逆になる点を除き、同じ方法で動作します。セルC4の値が式によって返された値以上であれば、値が返されます。それ以外の場合は、NAが使用されます。

   数式をコピーして表を塗りつぶします。

   チャートフィーダテーブルを使用して、積み上げ縦棒グラフにデータをプロットします。

3. この図に示すように、2つのデータ系列を表示するグラフがすぐに表示されます.1つは上位5つのデータポイントではなく、もう1つは上位5つのデータポイントです。

4. この図のグラフは不正なゼロを示しています。次のいくつかの手順を実行してゼロが表示されないように、グラフを修正することができます。

   「トップ5にない」シリーズのデータ​​・ラベルのいずれかを右クリックし、「フォーマット・データ・ラベル」を選択します。

   

   データラベルの書式設定ダイアログボックスが表示されます。

5. このダイアログボックスで、「数値」セクションを展開し、「カテゴリ」リストで「カスタム」を選択します。

   #、## 0;を入力します。;この図に示すように、カスタム番号形式として入力します。

6. [追加]をクリックし、[閉じる]をクリックします。

7. チャートに戻ると、不正なゼロが非表示になり、チャートには、適用する色、ラベル、その他の書式が用意されていることがわかります。

   

8. 同じテクニックを適用して、データセットの下5つの値を強調表示することができます。唯一の違いは、LARGE関数を使用する代わりに、SMALL関数を使用することです。 LARGEファンクションは範囲から最大999のn 999番目の値を戻しますが、SMALLファンクションは最小の

n

番目の値を戻します。 次の図は、下の5つの値についてここで概説した同じ手法を適用するために使用する式を示しています。 最初の列（F22）の式は、セルC22の値がSMALL式（5番目に小さい値）によって返された数値より大きいかどうかを確認します。そうである場合、セルC22の値が返されます。それ以外の場合は、NAが使用されます。 2番目の列の式は、IF文を逆にする点を除き、同じ方法で動作します。セルC22の値がSMALL式から返された数値より大きい場合、NAが使用されます。それ以外の場合は値が返されます。