目次:
- 1クイックアクセスツールバーのフォームボタンをクリックしてデータフォームを開きます。
- 2編集するレコードをデータフォームで表示します。
- 3現在のレコードのフィールドを編集するには、TabまたはShift + Tabを押してそのフィールドに移動し、新しいフィールドを入力してエントリを置き換えます。
- 4テーブルからレコード全体を削除する場合は、データフォームの[削除]ボタンをクリックし、[OK]をクリックして削除を確定します。
- 5閉じるをクリックしてデータフォームを閉じます。
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Excel 2007テーブルを操作するときに、レコードを編集または削除し、テーブルのルーチンメンテナンスを実行する必要があることがよくあります。ワークシートで手動でレコードを編集するか、データフォームを使用して必要な変更を加えることができます。
たとえば、データフォームを使用して、変更するレコードを特定し、特定のフィールドを編集することができます。また、データフォームを使用して、削除する特定のレコードを見つけて、それをテーブルから削除することもできます。
<！ - 1 - >1クイックアクセスツールバーのフォームボタンをクリックしてデータフォームを開きます。
このボタンはExcel 2007リボンには含まれていませんが、[Excelオプション]ダイアログボックスの[カスタマイズ]設定を使用してクイックアクセスツールバーに追加できます。
2編集するレコードをデータフォームで表示します。
レコードをスクロールしたり、[条件]ボタンを使用して、指定したフィールドに入力した条件に基づいて検索することができます。
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3現在のレコードのフィールドを編集するには、TabまたはShift + Tabを押してそのフィールドに移動し、新しいフィールドを入力してエントリを置き換えます。
または、左矢印キーまたは右矢印キーを押すか、Iビームカーソルをクリックして挿入ポイントの位置を変更し、編集します。フィールドをクリアするには、フィールドを選択してDeleteキーを押します。
<！ - 3 - >4テーブルからレコード全体を削除する場合は、データフォームの[削除]ボタンをクリックし、[OK]をクリックして削除を確定します。
データフォームの[削除]ボタンを使用して削除したレコードを元に戻すには、元に戻す機能を使用できません。予防措置として、レコードの削除を開始する前に必ずバックアップ・バージョンのワークシートを保管してください。
5閉じるをクリックしてデータフォームを閉じます。
ヴォイラー！レコードが編集されました！
