目次:
- 自動保存間隔の変更
- システムクラッシュ後にExcel 2007を開くと、[ドキュメントの復元]作業ウィンドウに、クラッシュ時に開いていたブックファイルの使用可能なバージョンが表示されます。これは、ブックファイルの元のバージョンと、ファイルの回復バージョンと共に保存されたときと、保存された時点を示します。
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Excel 2007は、電源障害などによってコンピュータがクラッシュした場合に役立つドキュメント復旧機能を提供しますオペレーティングシステムの種類のフリーズまたはシャットダウン。 Excelの自動バックアップ機能は、定期的にブックを保存します。コンピュータがクラッシュした場合、コンピュータを再起動した後に次回Excelを起動したときにExcelでドキュメントの復元作業ウィンドウが表示されます。
自動保存間隔の変更
<! - 1 - >Excel 2007を初めて使用するとき、自動保存機能は、ワークブックへの変更を自動的に保存するように設定されます(ファイルが少なくとも1回はすでに保存されている場合は10分ごとに自動的に保存されます)。この間隔を短くするか長くすることができます。これを行うには、次の手順を実行します。
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[Office]ボタンをクリックし、[Excelオプション]ボタンをクリックします。
Excelのオプションダイアログボックスが表示されます。
<! - 2 - > -
[保存]タブをクリックします。
保存オプションが右ペインに表示されます。
Excelオプションダイアログボックスで自動バックアップ設定を変更します。 -
自動返信情報をxx分ごとのテキストボックスに保存するには、スピナーボタンを使用するか、新しい自動保存間隔を入力します。
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[OK]をクリックして、[Excelオプション]ダイアログボックスを閉じます。
<!システムのクラッシュ後にドキュメントを復元する
システムクラッシュ後にExcel 2007を開くと、[ドキュメントの復元]作業ウィンドウに、クラッシュ時に開いていたブックファイルの使用可能なバージョンが表示されます。これは、ブックファイルの元のバージョンと、ファイルの回復バージョンと共に保存されたときと、保存された時点を示します。
Excel 2007では、開くブックのバージョンを選択するように要求されます。
回復されたバージョンのブックを開くには(クラッシュ時に保存されていた内容がどれだけ含まれているかを確認するには)、次の手順に従います。ドキュメントにリストされているブックの上にマウスポインタを置きます。回復タスクペイン。
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ドキュメント名の横にあるドロップダウンメニューをクリックし、ポップアップメニューの[開く]をクリックします。
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(オプション)復元されたバージョンを開いたら、ブックを保存できます。
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復元されたブックを最初に開いて保存するには、次の手順を実行します。
ドキュメントの復元作業ウィンドウにリストされたブックの上にマウスポインタを置きます。
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ドキュメント名の横にあるドロップダウンメニューをクリックし、ポップアップメニューの[名前を付けて保存]をクリックします。
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ブックを保存します。
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復元されたバージョンを永久に破棄したい場合は(元のバージョンのデータのみを残してください)、[ドキュメントの復元]作業ウィンドウの下部にある[閉じる]ボタンをクリックします。後で表示するためにファイルを保持するには、[はい]ボタンを選択してから[OK]をクリックします。タスクペインに表示されているファイルの元のバージョンのみを保持するには、[いいえ]ボタンをクリックします。