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ほとんどのExcelダッシュボードは、一連の指標、または 主要業績評価指標を中心に設計されています( KPI)。 KPIは、日々の業務やプロセスに不可欠であるとみなされるタスクのパフォーマンスの指標です。その考え方は、KPIが特定の指標の正常範囲外のパフォーマンスを示しているため、注意と介入の必要性を示すことがよくあります。
ダッシュボードに取り入れる措置は、公式にKPIと呼ばれるわけではありませんが、問題のある分野に注意を向けることは間違いありません。
<! - 1 - >ダッシュボードで使用される措置は、そのダッシュボードの最初の目的を完全にサポートする必要があります。たとえば、サプライチェーンプロセスに焦点を当てたダッシュボードを作成している場合、人事管理のヘッドカウントデータを組み込むことは意味がありません。空白を埋めるだけで、またはデータが利用可能であるため、ダッシュボード内のわかりやすいデータを避けることは、一般的には良い方法です。データがダッシュボードの中心的な目的をサポートしていない場合は、そのまま放置してください。
<! - 2 - >もう一つのヒントがあります:ダッシュボードに必要な措置を集めるとき、必要な措置を記述する文を書くことがよくあります。たとえば、ユーザーの要件に「 Revenue 」という単語を単に追加するのではなく、「過去2年間の全体的な収益動向は?」などの " これは
コンポーネント質問 と呼ばれ、質問に答えるためにチャートや表などの単一のコンポーネントを作成するためです。たとえば、コンポーネントの質問が「過去2年間の全体的な収益動向はどうですか? 2年間の収益動向を示すことによって、この質問に答えるチャートコンポーネントを想像することができます。 <! - 3 - >
これをさらに進めると、コンポーネントの質問を実際にダッシュボードの模擬レイアウトに組み込んで、ダッシュボードに必要なデータを高いレベルで理解することができます。このダッシュボードレイアウトモックアップの各ボックスは、メジャーを作成するために必要なコンポーネントとデータのタイプを表します。
このダッシュボードレイアウトモックアップの各ボックスは、ダッシュボード上のコンポーネントとそのおおよその位置を表します。各ボックス内の質問は、ダッシュボードの対策を作成するために必要なデータの種類を示します。